Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
ГБПОУ "ТКТИС"
Готовить проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Формировать дела, в том числе личные дела обучающихся, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Вести книгу приказов и поименную книгу обучающихся. Оформлять книжки успеваемости и студенческие билеты студентов. Заполнять бланки дипломов, свидетельств (дубликатов), приложений к ним. Вести журналы учета выдачи дипломов, свидетельств выпускникам колледжа. Готовить и оформлять академические справки ранее выбывшим студентам. Выдавать справки, подтверждающие факт обучения студента в колледже. Представлять установленную отчетность. Работать в тесном контакте с педагогическими работниками и бухгалтерской службой колледжа. Производить выдачу необходимых документов при выбытии студентов, не достигших восемнадцати лет, только родителям (или их законным представителям).
⦁ Тверская область, г Тверь, Озерная улица, дом: 12;
2025-02-18
Вакансии
Секретарь Белый на сегодня
По запросу вакансии Секретарь в городе Белый на сегодня ничего не найдено,
повторите поиск с новым фильтром или посмотрите схожие вакансии в регионе Тверская область
Список на сегодня 16 апреля 2025 г из свежих вакансий 19, о каждой новой можно посмотреть в разделе подробной информации.
Полный рабочий день
Полная занятость
от 22440
ПОУ "НЕЛИДОВСКАЯ ТШ ДОСААФ РОССИИ"
Ведение документооборота, регистрация поступающей корреспонденции. Печать текстов, передача по электронной почте. Принимать звонки, отвечать на вопросы посетителей. Заниматься оформлением документации, оргнизационными вопросами, выполнять указания руководителя.
⦁ Тверская область, г Нелидово, Лютинская улица, д 15
2025-01-27
Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Полная занятость
от 22440
ГБУЗ "СТАРИЦКАЯ ЦРБ"
должностные обязанности уточняются при собеседовании с работодателем
⦁ Тверская область, г Старица, Коммунистическая улица, 41
2025-01-17
Полный рабочий день
Полная занятость
от 23000
МАОУ ДОД ДЗООЦ "ЗАРНИЦА" РЖЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
Ведение документооборота организации; регистрации корреспонденции. Работа по заданиям руководителя.
⦁ Тверская область, г Ржев, Урицкого улица, 82
2024-12-04
Полный рабочий день
Полная занятость
от 35000
ООО "ТРАСКО"
- заведение договоров в программе 1С, запуск процессов
- регистрация транспортных счетов/актов сверки
- регистрация входящих/исходящих писем
- повторное сканирование документов
⦁ Тверская область, г Тверь, Власьево поселок, 30с1
2024-11-28
Ненормированный рабочий день
Полная занятость
от 23680
УСД В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
Надлежащее извещает участников процесса. Делает отметку в справочном листе дела обо всех действиях по подготовке дела, рассматриваемого по первой инстанции.
⦁ Тверская область, г Кимры, Володарского улица, 102а,
171506, г Кимры, ул Володарского, д. 102а (1 вакансия)
2024-11-27
Полный рабочий день
Полная занятость
от 35000
ООО "КОНТАКТНАЯ МЕХАНИКА"
Ведение делопроизводства
Прием входящих звонков
Обработка корреспонденции
⦁ Тверская область, Калязинский район, г Калязин, Рыбзавода поселок, 1
2024-11-26
Полный рабочий день
Полная занятость
от 35000
ГБУЗ "ДГКБ № 1"
- Ведение базы данных документов организации.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Ведение протоколов мероприятий.
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
- Доведение до сведения работников организации распоряжений главного врача.
- Документальное оформление решений главного врача.
- Контроль исполнения документов в организации.
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Координация деятельности по исполнению решений главного врача.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
- Организация личного приема посетителей руководителем
- Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации
- Организация совещаний, сбор необходимого материала, оповещение участников.
- Организация приема посетителей в кабинете главного врача .
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Отправляет исходящую корреспонденцию по почте или с курьером.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Подготовка и передача дел в архив организации.
- Перенаправление телефонных звонков главному врачу и сотрудникам больницы.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения главным врачом.
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
- Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете главного врача
- Проверка исполнения поручений главного врача в установленный срок
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению
- Соблюдает требования охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда, противопожарной безопасности при эксплуатации помещений, оборудования.
- Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, главного врачами подразделений и сотрудниками
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Своевременное формирование и отправка отчетов
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения
⦁ Тверская область, г Тверь, Рыбацкая улица, 7
2024-11-19
Полный рабочий день
Полная занятость
от 20000
АДМИНИСТРАЦИЯ МО "БОЛОГОВСКИЙ РАЙОН" ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
Регистрация входящей и исходящей документации
⦁ Тверская область, Бологовский район, г Бологое, Кирова улица, дом: Д.13;
2024-10-22