Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
* Прием и распределение корреспонденции и документации между сотрудниками,
* Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов.
Работа в электронной системе документооборота.
Хозяйственное обеспечение.
* Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
* Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.
* Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).
* Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
Список профессий