1) принимать и регистрировать корреспонденцию;
2) в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передавать документы на исполнение;
3) вести учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
4) отправлять исполненную документацию по адресатам;
5) вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
6) обеспечивать удобный и быстрый поиск документов;
7) подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
8) обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники
Ведение документации
Обязанности:
Прием и первичная обработка входящих документов.Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов.Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов.Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Печать служебных документов и материалов. Размножение служебных документов.Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Контроль исполнения документов в организации
Список профессий