Секретарь вакансии Балаково

• Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию

• Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.

• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.

• Оформляет личные дела принятых на обучение.

 по должностной инструкции

- прием, регистрации, отправка и учет корреспонденции;

- ведение книги приказов и распоряжений;

- ведение архива судебного участка;

- учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;

- подготовка, отправка и контроль документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;

- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;

- выдача из архива копий и документов в соответствии с поступающими запросами.

- подготовка и отправка запросов документов необходимых при рассмотрении дел, находящихся в производстве мирового судьи;

- составление статистических отчетов;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников участка

- прием, регистрации, отправка и учет корреспонденции;

- ведение книги приказов и распоряжений;

- ведение архива судебного участка;

- учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;

- подготовка, отправка и контроль документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;

- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;

- выдача из архива копий и документов в соответствии с поступающими запросами.

- подготовка и отправка запросов документов необходимых при рассмотрении дел, находящихся в производстве мирового судьи;

- составление статистических отчетов;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников участка

В соответствии с должностным регламентом

Формирует и ведет личные дела обучающихся, вносит в них изменения, связанные с учебным процессом

• соединяет директора образовательной организации с конкретными абонентами;
• регистрирует поступающие в приемную телефонные звонки;
• перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям директора;
• организовывает личный прием посетителей директором школы;
• принимает меры по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете директора общеобразовательной организации.
• печатает служебные документы и другие материалы;
• подготавливает документы для рассмотрения директором;
• оформляет личные дела детей, принятых на обучение в общеобразовательную организацию;
• ведет алфавитный журнал всех учащихся и тд.