-Прием и обработка входящих звонков.
Реализация технологического процесса работы с документами, включая приём, хранение, ведение справочного материала. Участие в работе документационного обеспечения управления организацией Ведение отчётности в организации и её структурных подразделениях Автоматизация систем управления и обмена информацией, электронных баз данных и других инновационных систем организации документооборота
прием звонков от населения
Организация и контроль работы водителей автомобилей на линии и выполнение ими сменного задания;Заполнение, выдача и прием путевых листов;Своевременная подготовка документации, ведение журналов.
Составление учебного расписания, ведение учета педагогических часов, выданных преподавателем
• обеспечение бесперебойной работы склада
• участие в погрузочно-разгрузочных работах
• перемещение товара по зонам приемки
• контроль сохранности товаров, складского оборудования и прочих материальных ценностей
Участвовать в составлении расписания занятий (уроков) и осуществлении оперативного регулирования организации образовательного процесса и других видов деятельности в образовательном учреждении, его подразделениях в соответствии с образовательной программой образовательного учреждения, в том числе с использованием компьютерных программ и технологий
Обязанности:
Условия:
Сбор оперативной информации, делопроизводство
1. Организация почтовых отправлений и денежных сумм. Контроль работы подвижного состава на линии, соблюдение правил перевозки и технической эксплуатации подвижного состава.
2. Контролировать распределение автомобилей с учетом вида и рода перевозимого груза. Оформлять путевую документацию и журналы. Обеспечивать корректное внесение в автоматизированные информационные системы, используемые в процессе деятельности участка. Проводить сверку фактического пробега транспортных средств, согласно данных путевого листа, с километражем, указанным в маршрутном расписании, а также установленным по средствам автоматизированной информационной системы мониторинга транспорта.
3. Анализировать и подготавливать оперативные сводки и сведения по эксплуатации транспортных средств и механизмов. Вести учет личного состава участка. Вести учет рабочего времени работников участка. Составлять графики сменности на учетный период, осуществлять своевременное доведение их до сведения работников участка под роспись. В случаях изменения графиков сменности своевременно вносить корректировки в графики сменности, согласовывать и доводить изменения до работников. Осуществлять внесение графиков сменности на учетный период в программу 1С «Управление автотранспортом». Предоставлять отчетную и иную рабочую документацию согласно установленных для подразделения форм отчетности и сроков.
Список профессий