Вакансия Секретарь, Сосновый Бор

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения.

2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее  исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

4. Принимает документы и личные заявления на подпись директора учреждения.

5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления .

7. Организовывает проведение телефонных переговоров директора, прием посетителей.

8. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

10. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.

11. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

12. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.

13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

14. Подготавливает к сдаче в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Систематизирует и хранит документы текущего архива.

15. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

16. Получает корреспонденцию в почтовом отделении «Почта России».