Мы приглашаем тебя присоединиться к команде Самолет Плюс, чтобы построить карьеру в надежной и стабильной компании!
Самолет Плюс — это сервис квартирных решений и самая быстрорастущая сеть. Сейчас наши офисы открыты более чем в 230 городах. Мы закрываем все потребности клиента: от подбора квартиры до комфортного проживания в ней.
Мы создали систему из 70+ видов услуг: ипотека, кредитование, страхование, ремонт, дизайн, меблировка и многое другое. Полный перечень доступен по ссылке.
Мы приглашаем тебя присоединиться к команде Самолет Плюс, чтобы развиваться в сфере недвижимости и помогать нашим клиентам легко и быстро решать жилищные вопросы!
Задачи, которые могут стать твоими:
В должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда входит:
- организация и ведение архивного делопроизводства;
- обеспечение сохранности судебных дел и материалов, номенклатурных дел и иных документов, создание необходимого режима хранения;
- ведение учетно-справочного аппарата,
- отбор судебных дел и материалов, номенклатурных дел и иных документов для постоянного хранения и оформления их для уничтожения;
- отбор судебных дел и материалов, номенклатурных дел и иных документов для временного хранения (свыше 10 лет) и оформления их для уничтожения;
- участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда;
- составление годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения;
- своевременное обеспечение председателя суда, его заместителя, начальника отдела необходимой и полной информацией по направлению деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений;
- точное, строгое и неукоснительное соблюдение инструкций, положений, методических рекомендаций, соответствующих направлению деятельности, должностного регламента;
- выдача для ознакомления дел и материалов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда в соответствии с разработанным в суде Положением о порядке выдачи судебных дел (материалов) и документов Завьяловского районного суда Удмуртской Республики;
- соблюдение при исполнении должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций;
- неразглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство;
- соблюдение служебного распорядка работы суда;
- соблюдение единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;
- разработка номенклатуры дел архива суда, передача для составления сводной номенклатуры дел суда, дальнейшее подписание, одобрение, согласование и утверждение в установленном законом порядке; формирование и ведение номенклатурных дел по направлениям деятельности архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел суда;
- оказание методической помощи работникам суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение;
- осуществление контроля за правильностью оформления и своевременной сдачей оконченных судебных дел и материалов в архив суда, а также контроль за надлежащим оформлением сдаваемых дел в соответствии с Инструкцией № 36 и другими нормативными документами, регламентирующими деятельность архивов;
- выполнение другой работы по поручению председателя суда, заместителя председателя, начальников отделов
-Ведение кадрового делопроизводства;
-Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
-Регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним, заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
-Табельный учет,
-Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- Внесение больничных листов в 1С ЗУП
-Ведение воинского учета
-Организация приема директором посетителей.
-Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), ведет и оформляет протоколы таких заседаний.
-Прием поступающей корреспонденции, осуществление ее учета и систематизации в соответствии с принятым в Филиале порядком и передача после ее рассмотрения директором в подразделения (руководителю подразделения) или конкретным исполнителям для исполнения или использования в работе согласно визе руководителя.
-Следить за сроками исполнения поручений директора, взятых на контроль.
-Составление плана проведения учебных мероприятий подготовки и переподготовки специалистов в сфере обязательного медицинского страхования, по повышению квалификации и целевых семинаров
- Ведение делопроизводства
- Обеспечение Филиала и Дополнительных офисов материально-технической базой (производить закупку канцелярских, хозяйственных товаров, при необходимости с выездом в офис компании-продавцу)
- Оформление заказа такси для сотрудников филиала
Санитарное содержание кабинетов, оборудования, инвентаря, перемещение медицинских отходов, санитарная ежедневная влажная и генеральная уборка помещений, кабинетов с использованием дезинфицирующих и моющих средств.
Главный специалист-эксперт в соответствии с Положением о Межрегиональном территориальном управлении, положением об отделе, правовыми актами Межрегионального территориального управления обязуется выполнять следующие должностные обязанности:
1. Обобщать и применять практику законодательства Российской Федерации в сфере управления федеральным имуществом;
2. обеспечивать повышение эффективности деятельности Межрегионального территориального управления по вопросам, входящим в его компетенцию;
3. обеспечивать взаимодействие в установленном порядке с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления по вопросам распоряжения, использования и сохранности недвижимого имущества;
4. осуществлять контроль за использованием и сохранностью государственного имущества, организовывать проведение проверок за сохранностью и использованием федерального имущества, использованием по назначению и сохранностью федерального имущества, земельных участков, находящихся в федеральной собственности;
5. размещать информацию о проведенных проверках на сайте Межрегионального территориального управления, и в сервисе «Проверки» на платформе Росимущества.
6. осуществлять ведение информационных систем отдела;
7. осуществлять подготовку и направление отчетов в регламентированный срок, аналитической и другой информации по вопросам деятельности отдела;
8. осуществлять прием граждан, представителей организаций, контрольных и правоохранительных органов; обеспечивать своевременное и полное рассмотрение их обращений в установленный законом срок, принимать по ним решения и направлять ответы по вопросам, отнесенным к компетенции;
9. осуществлять своевременное и качественное рассмотрение запросов и обращений граждан, общественных объединений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам, касающимся деятельности отдела в установленный законом срок, готовить по ним соответствующие ответы и др.
1. Прием наличных денежных средств в кассу и их своевременная сдача на лицевой счет.
2. Учет операций по поступлению и выбытию наличных денежных средств.
3. Формирование первичных документов (акты, счета на оплату).
4. Оперативное обеспечение информацией о поступлении оплаты от контрагентов на лицевой счет.
5. Начисление и последующее квитирование начислений в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).
6. Взаимодействие с КУ УР "Республиканский центр учета и отчетности" по вверенным участкам работ.
7. Выполнение иных видов работ по распоряжению начальника отдела и руководителя архива.
В должностные обязанности главного специалиста-эксперта входит:
1. Работа с обращениями граждан.
2. Проведение работ по организации и обследованию объектов благоустройства на территории Игринского района, составление актов обследования, а также дефектных ведомостей.
3. Подготовка технического задания, а также конкурсной документации для проведения торгов в рамках полномочий Управления;
4. Осуществление деятельности по учету, эксплуатации, содержанию детских и спортивных площадок, расположенных на территории Игринского района.
5. Оказание муниципальных услуг, входящих в полномочия Управления.
6. Специалист-эксперт осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Удмуртской Республики, Уставом муниципального округа, муниципальными правовыми актами муниципального округа:
- разработка в пределах компетенции постановлений (распоряжений) на основании и с целью исполнения нормативно-правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования, органов государственной власти;
- организация и обработка всех форм отчетности в пределах своих полномочий;
- организация и участие в совещаниях, конференциях, семинарах по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- рассмотрение и подготовка ответов на запросы федеральных органов власти, органов власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления, организаций, обращений граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
Условия:
• ЛЬГОТЫ И ГАРАНТИИ:
• ГРАФИК РАБОТЫ
5/2 по 8 часов + час обед (с 8:00 до 17:00, день с 11:00 до 20:00, вечер с 13:00 до 22:00 чередуются в графике, график устанавливается на месяц вперед, чтобы Вы могли планировать личные дела)
• КОМФОРТНЫЕ УСЛОВИЯ РАБОТЫ
Спортзал с тренажерами, комната отдыха, корпоративная одежда и защитная обувь, кафе-буфет, раздевалка с душем и гладильными принадлежностями
• КОРПОРАТИВНОЕ ОБУЧЕНИЕ:
— В компании приветствуется профессиональное развитие и карьерный рост. Мы обучаем с нуля (для вакансий без опыта), у вас будет ваш индивидуальный план стажировки, обучения и наставник.
— Корпоративная подписка на MyBook и внутренние онлайн-обучения для самостоятельного развития компетенций
• КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА:
Уважительное отношение между всеми членами команды, а также корпоративные праздники, традиции
Должностные обязанности работника определяются должностными инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми в организации. Работник обязан выполнять требования охраны труда и правила пожарной безопасности.
Список профессий