работа с документацией
ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМУ ПРОЦЕССУ
Обязанности:
• прием и распределение звонков;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение деловой переписки;
• организация документооборота, делопроизводство;
• контроль исполнения поручений;
• прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
• работа с офисной оргтехникой;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, и т.д.).
Требования:
• умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• внимательность, вежливость, корректность;
• готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel, 1С);
• ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность;
• аккуратность;
• исполнительность;
• умение работать в команде.
2.1. Выполнять распоряжения, поручения, приказы руководства, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними.
2.2. Разрабатывать проекты документов по всем вопросам управленческой деятельности.
2.3. Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству.
2.4. Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, в срок рассылать исходящие документы.
2.5. Систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделять к уничтожению.
2.6. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации.
2.7. В соответствии с резолюцией руководства передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения.
2.8. Осуществлять документирование деятельности совещательных и коллегиальных органов общества.
2.9. Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности общества.
2.10. Планировать рабочий день руководства, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам общества, как по производственным, так и личным вопросам.
2.11. Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивать прием посетителей.
2.12. Контролировать исполнение документов, поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
2.13. Способствовать оперативному принятию решений со стороны руководства и своевременно доводить их до сведения работников.
2.14. Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.
2.15. Оформлять машинописные и копировально-множительные работы.
2.16. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной и управленческой деятельности общества.
2.17. Осуществлять закупку канцелярских принадлежностей для использования во всех структурах общества.
2.18. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе генерального директора.
1.19. Осуществлять контроль сохранности документов и имущества в приемной общества.
1.20. Осуществлять учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству.
2.21. Осуществлять обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.
2.22. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, следить за порядком в офисе, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности.
2.23. Осуществлять кадровую работу.
Уточняются у руководителя
Набор текстов и документов,сканирование, копирование, перепечатывание документов, заполнение типовых бланков, сортировка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов, ответы на телефонные звонки.
Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.
Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
Оформляет личные дела принятых на обучение.
Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Набор текстов и документов,сканирование, копирование, перепечатывание документов, заполнение типовых бланков, сортировка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов, ответы на телефонные звонки.
Список профессий