Специалист вакансии Тамбовская область

Исполнение своих должностных обязанностей

Разработка и сопровождение типовых и нетиповых конфигураций на платформе 1C.8.3.

Разбор и выполнение устных и письменных заявок.

Консультации, обучение пользователей.

Составление инструкций.

Обеспечение коммуникации между информационными базами (планы обмена, веб-сервисы, WSDL-запросы).

• Консультирование клиентов в ходе диалога по возникающим вопросам или совершение исходящего обзвона с целью информирования по сформированным предложениям и акциям.

Организация пожарно-профилактических работ в учреждении. Проведение инструктажей с работниками. Организация обучения работников  мерам пожарной безопасности.

отвечает за кадровый учёт, работает с документами: оформляет приём на работу и увольнение, выдаёт справки, ведёт табель учёта рабочего времени, готовит инструкции, сдаёт отчётность в госорганы. Необходимо знать трудовое законодательство, уметь использовать шаблоны документов и работать в специальных сервисах

формирование и ведение баз данных;

осуществлять формирование и актуализацию личных дел;

осуществлять разработку программы социальной адаптации.

Помощь при необходимости реабилитанту-инвалиду в организации  реабилитационной среды, обустройстве его жизненного пространства, преодолении психологических барьеров при использовании реабилитационного оборудования, психологической адаптации и техническим средствам реабилитации.

• Организация и проведение выездных встречи с коллективами предприятий с целью информирования граждан о правах и обязанностях застрахованных лиц, о возможности прохождения профилактических мероприятий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в части ОМС;
• Подготовка маркетингового плана и бюджета Филиала на ведение информационной, рекламной и PR-деятельности Филиала;
• Планирование и реализация информационных, рекламных и PR-мероприятий Филиала;
•  Подготовка публикаций (интервью и статьи), теле и радио выступлений в региональных СМИ, пресс-релизы, в том числе для размещения на сайте Общества и обеспечение наполнения актуальной и необходимой информацией сайта Общества в части задач Филиала;
• Оформление пунктов выдачи полисов Филиала Общества в едином корпоративном стиле Общества;
• Осуществление сбора информации для определения потребности Филиала Общества в централизованно заказываемой корпоративной и полиграфической продукции Общества.

Ведение документации по охране труда; контроль за соблюдением и выполнением норм охраны труда в подразделениях; контроль за соблюдением действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда; взаимодействие с контролирующими органами.

принимает поступающую на рассмотрение главы муниципального округа корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

обеспечивает: прием и рассылку электронной почты, поступающей в администрацию района и отправку исходящей документации;

принимает документы и личные заявления на подпись главы муниципального округа;

отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию главе муниципального округа, организует проведение телефонных переговоров главы муниципального округа;

по поручению главы муниципального округа составляет письма, запросы, другие документы;

выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

осуществляет контроль за исполнением муниципальными служащими администрации муниципального округа за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы муниципального округа, взятых на контроль;

организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений муниципальных служащих администрации муниципального округа;

формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;