Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Должностные обязанности
- Осуществляет прием, учет, хранение получаемой и отправляемой (копии) корреспонденции ЦБ.
- Систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет журналы учета прохождения документальных материалов.
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее для ознакомления директору ЦБ.
- В соответствии с резолюцией директора ЦБ передает документы на исполнение.
- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов сотрудниками ЦБ.
- Отправляет документацию по адресатам.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливает и сдает в архив ЦБ документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационные журналы или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Осуществляет служебные телефонные переговоры.
- Осуществляет доставку корреспонденции
- Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в ЦБ, а также издаваемых директором ЦБ, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Трамвайная остановка Шейнкмана
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Готовить служебные письма, справки, отчеты. При отсутствии секретаря-машинистки исполнять все ее трудовые функции.
Обязанности:
- регистрация входящих, исходящих документов в системе электронного документооборота учреждения (АС ДОУ DocsVision);
- контроль за исполнительской дисциплиной в Системе Электронного Документооборота;
- техническая и лингвистическая проверка документов на соответствие ГОСТам, правилам русского языка, инструкции по делопроизводству.
Согласно инструкции
Делопроизводство, электронный документооборот. Работа с информационными системами (ГИС ЖКХ, Госуслуги).
Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать руководителю. Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения. Организовывать подготовку необходимых документов для руководителя. Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения. Осуществлять контроль: - исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения; - за соблюдением сроков исполнения обращений граждан. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документ текущего архива, карточку учета прохождения документов. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку.
Список профессий