Помощник вакансии Свердловская область

Работа с документацией ,прием звонков ,работа с клиентами,отчетность.

Работа с документацией , работа с клиентами , телефонные переговоры .

Помощник / Ассистент руководителя отдела продаж

от 60 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы: от 1 года.

Полная занятость, полный день, работа только в офисе.

В связи с увеличением штата сотрудников в компанию УралЗащита-Екатеринбург приглашаем кандидатов на вакансию Помощник / Ассистент руководителя отдела продаж.

Обязанности:

• Помощь руководителю отдела продаж, выполнение оперативных заданий, связанных с продажами;
• Заполнение реквизитов типового договора и спецификаций клиентов;
• Выставление счетов в 1С 8, коммерческих предложений и составление договоров;
• Работа по внедрению новых позиций ассортимента продукции, создание номенклатурной базы товаров в 1С 8;
• Выполнение оперативных заданий отдела продаж;
• Фиксирование данных CRM.

Требования:

• Образование высшее и/или средне специальное;
• Опыт работы с клиентами B2B - не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), 1С 8, и CRM;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Оплачиваемый отпуск 2 раза в год;
• Официальная заработная плата, прозрачная система мотивации, выплаты 2 раза в месяц;
• Работа в команде профессионалов, возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Удобный график работы 5/2, с 8:00 до 17:00, либо с 9:00 до 18:00, на Ваш выбор;
• Испытательный срок: 1 месяц. (на время испытательного срока оплата 50000 руб.);
• Доход зависит только от Вас, фикс оклад+бонусы;
• Работа только в офисе (район Эльмаш), с возможными командировками по России; Удаленная работа неприемлема;
• Кофемашина в офисе;
• Подарки детям сотрудников на новый год и ко дню рождения.

присмотр и уход за детьми дошколного возрата, смена белья и одежды детей в соответствии с режимом дня, помощь в приеме пищи и формирование навыка самостоятельного приема пищи, помощь при гигиенических процедурах, организация сна, сопровождение на прогулках, метоприятиях и занятиях, контроль поведения детей с целью обеспечения их безопасностисре

Осуществление гигиенического ухода за детьми младенческого возраста Укладывание детей младенческого возраста в постель и присмотр за ними во время сна Проведение развивающих игр и упражнений с детьми младенческого возраста в помещении и на свежем воздухе Поддержание санитарно-гигиенического состояния помещений, оборудования, постельного белья и игрушек Информирование родителей (законных представителей, родственников) детей о самочувствии ребенка Необходимые умения Осуществлять замену белья и одежды детей младенческого возраста по мере необходимости

Уход за детьми раннего возраста (от 1 года до 3 лет) 

Присмотр и уход за детьми дошкольного возраста с ограниченными возможностями здоровья (далее - ОВЗ) и детьми-инвалидами 

Осуществлять подготовку и проведение кормления детей от 1,6 до 3 лет

Учет и хранение действующих и прекращенных пенсионных дел, бланков строгой отчетности. Подшивка документов в пенсионные и личные дела.  Производить отметки в алфавитных  карточках и книгах реестров. 

• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени (внесение информации в планировщик, согласование с руководителем времени планируемых действий, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с руководителями подразделений и сотрудниками и т.д.)
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (подготовка повестки дня мероприятия, оформление списка участников мероприятия, информирование предполагаемых участников о намечаемом мероприятии и условиях участия ведение протоколов и т.д.)
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя (документальное оформление решений руководителя; доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя и т.д.)
• составление и оформление управленческой документации (составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) и т.д.)
• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
• организация командировок руководителя
• ведение отчётности по текущей работе

Выполнение требований руководства согласно должностонму регламенту, режим многозадачности, и др.

Мы являемся представительством крупной федеральной компании по аутсорсингу линейного (не квалифицированного) персонала.

Аутсорсинг — эффективный способ решения кадровых проблем для частных заказчиков, большинства компаний малого и среднего бизнеса. Благодаря этой услуге клиент получает нужное количество работников для решения своих задач без оформления их в штат.

Менеджеры по персоналу работают в специальной программе, где на 70% уже имеется база необходимых исполнителей, база постоянно обновляется. Автоматический набор исполнителей происходит через собственный софт компании.

Вам предстоит:

- прием входящих заказов, внесение его в программу для автоматического уведомления о заказе потенциальных исполнителей;

- Взаимодействие с исполнителями, контроль исполнения заказа и оплаты

- контроль менеджеров по подбору линейного персонала, занимающихся утверждением исполнителей на заказ, контроль доведения заказа до оплаты заказчиком и оплаты исполнителям.

- при необходимости, поиск, аналитика и использование дополнительных эффективных каналов привлечения персонала на исполнение заказов,

- индивидуальная работа с самозанятыми для выполнения крупных проектов от юр. лиц

- ежедневные оперативные отчеты по движению финансов, 2х недельный промежуточный и месячный аналитический отчет.

Что для нас важно

- Самостоятельность. Мы ценим умение организовывать свою работу с учетом сроков и приоритетов

- Готовность брать на себя ответственность при принятии решений.

- Развитые коммуникативные навыки, взаимодействия будет много.

Работа у нас это:

- Гибридный график работы. 2 раза в неделю возможна работа дома, также возможно гибкое начало и окончание работы, в дальнейшем возможно рассмотреть работу полностью удаленно.

- Обучение от руководителя.

- Четкая и прозрачная система Вашего вознаграждения. Оплата дважды в месяц. 1й месяц оплата 40 000, возможна доп. премия от руководителя при быстром введении в должность и быстрой динамики финансовых показателей. 1й пробный день, если Вы его успешно проходите, и далее остаетесь работать, то этот день Вам оплачивается.

- Со 2го месяца совокупный доход от 70 000 оклад 40 000 (25000 плюс 15 000 KPI) плюс бонус за закрытые вакансии. Вы можете влиять на свою зарплату без ограничений, чем больше вакансий вы закрываете, тем выше вознаграждение.

- прием граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной

власти и органов местного самоуправления;

-содействие мировому судье в подготовке дел к рассмотрению в судебных заседаниях;

-осуществление контроля за ведением делопроизводства на судебном участке, за исполнением работниками аппарата мирового судьи своих должностных обязанностей;

- проведение проверок  о состоянии делопроизводства на судебном участке;

- по поручению мирового судьи  подготовка проектов процессуальных документов;

- осуществление работы  с обращениями граждан;

- осуществление информационно-правового обеспечения;

- обобщение судебной практики;

- организация ведения судебной статистики.