Администратор вакансии Свердловская область

ООО "Стоматологический салон "Новодент" успешно развивается на рынке уже в течение 23 лет. Приглашает на работу администратора

Обязанности:

• Подготовка клиники к открытию и закрытию.
• Встреча пациентов.
• Консультирование пациентов очно и по телефону об услугах клиники, запись на прием.
• Обзвон пациентов для подтверждения записи.
• Знание актуальных условий акций и прайса клиники.
• Оформление первичной медицинской документации.
• Работа с кассой, ведение кассовой отчетности.
• Решение конфликтных ситуаций с пациентами .
• Взаимодействие с медицинским персоналом.

Требования:

• Умение работать в команде, доброжелательность, готовность к обучению.
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность, грамотная речь, внимательность и забота о пациенте.

Условия:

1. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
2. Стабильная заработная плата (2 раза в месяц без задержек).
3. Сменный график 2 / 2
4. Бесплатное обучение

Еслт Вас заинтересовала наша вакансия, звоните или нажимайте кнопку "Откликнуться"

Встреча клиентов в салоне;

Прием и распределение звонков;

Работа с документами.

-  создание оптимальной работоспособности компьютеров и программного обеспечения для пользователей

- работа с государственными электронными площадками

Работа с оборудованием и программным обеспечением, решение проблем и диагностика ошибок;

Обеспечение требуемого качественного бесперебойного режима работы инфокоммуникационной системы;

Выполнение работ по выявлению и устранению типичных инцидентов информационно-коммуникационных систем;

1. Поддержка IT-инфраструктуры в рабочем состоянии.

2. Задачи в рамках сетевого администрирования (работы на сети, запус и поддержка сервисов, ввод в эксплуатацию оборудования и пр.)

3. Диагностика неисправностей

4. Установка и настройка операционных систем, программного обеспечения

5. Поддержка, взаимодействиее с пользователями;

6. Обеспечение технической части конференций, телемедицина и пр.

Прием телефонных звонков, информирование руководителя и исполнителей. Выполнение указаний руководителя. Формирование первичной документации, регистрация, архивирование. 

Прием обработка звонков, ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей документации, ведение переговоров с контрагентами 

• Администрирование автоматизированных систем;
• Администрирование / монтаж локальных вычислительных сетей и серверов на базе Windows / Unix;
• Администрирование и настройка систем связи;
• Написание инструкции по работе с программами, настройка СПО/ПО;

• Разрабатывать и внедрять методы и средства автоматизации;

• Контроль порядка сбора информации, подлежащей обработке;

• Поиск и устранение программных/аппаратных неисправностей ПК;

• Диагностика оргтехники, принтеров, МФУ с формированием заявок на техническое обслуживание;

• Оказание технической поддержки и консультирование пользователей в вопросах работы с компьютерами и сетями;

• Поддержание работы и настройка АТС.

- Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций с посетителями структурного подразделения.

- Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия.

- Осуществляет контроль за рациональным оформлением помещений, следит за обновлением и состоянием афиш (объявлений) в помещениях и на здании.

- Обеспечивает чистоту и порядок своего рабочего места и на прилегающей к нему территории.

- Контролирует соблюдение работниками учреждения трудовой и производственной дисциплины, техники безопасности в структурном подразделении работниками и посетителями.

- Информирует руководство учреждения и/или руководителя структурного подразделения об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей.

- Обеспечивает оперативное реагирование на ситуации, связанные с охраной объекта и сохранности материальных ценностей структурного подразделения.

- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя структурного подразделения, директора и заместителя директора Учреждения в пределах своих должностных обязанностей и компетенций.

Работник исполняет следующие обязанности:

1. Обеспечивает эффективное и культурное обслуживанию посетителей учреждения.

2. В начале рабочего дня ознакамливается с расписанием тренировочного процесса на день и выдает ключи посетителям в соответствии с расписанием тренировок.

3. Оформляет заселение и выезд гостей (отметки в карте гостя, программирование электронных ключей), осуществляет выдачу и получение ключей, белья, бытовых и санитарных принадлежностей. При необходимости составляет акт порчи имущества, взыскивает денежные средства с проживающих.

4. Ведет журнал по оказанию платных услуг и принимает оплату за проживание и услуги тренажерного зала.

5. Осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей в номерах для проживания (прием номеров, сдачу ключей, постельного белья, оборудования).

2.1.6. Ведет необходимую документацию в электронном виде (заселение гостей, карты гостей, сканирование документов, журнал заявок для технической службы и т.п.) и журнал приема и передачи смен.

7. Обеспечивает контроль за чистотой и порядком в помещениях здания, координирует деятельность работников клининговой компании. Организует обеспечение посетителей антисептиком, бахилами.

8. Включает и выключает бактерицидную установку в помещениях. Заполняет журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки.

9. Информирует посетителей по телефону и устно о предоставляемых учреждением услугах, в том числе платных, принимает заказы и контролирует их исполнение.

10. Контролирует соблюдение посетителями учреждения дисциплины, правил и норм техники безопасности, требований санитарии и гигиены, противоковидных мер.

11. Осуществляет контроль за состоянием охраны труда и пожарной безопасности.

12. Организует охрану общественного порядка во взаимодействии с органами полиции.