Начальник вакансии Санкт-Петербург СПб

Знать задачи, изучать сотрудников Учреждения и участвовать в развитии и совершенствовании Учреждения.  Владеть ситуацией внутри Учреждения, анализировать и вести учёт нарушений и возможных рисков.

Качественно и в срок исполнять поручения директора Учреждения.

Готовить проекты писем и обращений в организации по вопросам, связанным с выполнением своих обязанностей.

Участвовать в разработке и согласовании локальных актов Учреждения.

Анализировать эффективность управленческой экономической деятельности Учреждения, выявлять коррупционные риски, готовить предложения по внедрению программно-технических комплексов.

Составлять перспективные предложения по повышению эффективности работы, развитию технической, программной и информационной базы Учреждения.

• Осуществление руководством производственно-хозяйственной деятельности, обеспечение выполнения производственного плана, организация производственного планирования, управление персоналом цеха, подбор и расстановка кадров, распределение задач и приоритетов по их выполнению, соблюдение правил ОТ И ТБ, ПБ.

- Написание запросов и отчетов в MS Access;

- Устранение сбоев в работе программ, компьютерной техники, компьютерной периферии, сетевого оборудования, оргтехники и аппаратных средств;

- Работы по обслуживанию и мелкому ремонту;

- Поддержание в рабочем состоянии используемого информационного и программного обеспечения;

- Настройка, установка программного обеспечения на компьютеры в структурном подразделении;

- Подготовка документов на приобретение, получение, приемку компьютерной техники и ПО.

Охрана объекта ТЗК на территории аэропорта "Пулково"

Осуществление пропускного и внутриобъектового режимов.

Организация работы по обеспечению безопасности охраняемого объекта.

• оpгaнизация охраны oбъектa  ТЭЦ 
• учёт и xранeниe cпeциaльныx cредств, техники и ИTCO,
• ведeниe тaбеля учётa рaбoчeго врeмeни сотpудникoв.
• пoдбоp кандидaтoв на вакaнтные должности в комaндe.

Организовывать и контролировать деятельность работников администрации ИЛ «ПЕТЭКС» и сектора приема и регистрации при осуществлении работ по обеспечению требований к функционированию испытательных лабораторий и лабораторным испытаниям в соответствии с требованиями, предъявляемыми к деятельности аккредитованных испытательных лабораторий и системой менеджмента ИЛ «ПЕТЭКС».

Организовывать и осуществлять разработку документации системы менеджмента лаборатории, проводить своевременно актуализацию действующей документации в данной области, обеспечивать управление документацией в соответствии с требованиями менеджмента качества и критериями, установленными при аккредитации.

Составлять План-График проведения внутренних проверок системы менеджмента качества (СМК) ИЛ «ПЕТЭКС», отчеты по результатам функционирования СМК.

Контролировать процесс делопроизводства и систему документооборота в ИЛ «ПЕТЭКС».

Организовывать и проводить мониторинг процесса обработки претензий, контролировать процесс разработки и выполнения корректирующих мероприятий.

Осуществлять организацию деятельности по проведению аудитов, составлять программы проведения внутренних аудитов элементов СМК ИЛ «ПЕТЭКС», составлять, подписывать и своевременно предоставлять начальнику лаборатории отчеты по результатам внутренних аудитов, контролировать работу по формированию Плана корректирующих мероприятий по результатам внутренних аудитов и исполнение запланированных мероприятий.

• Контроль за расчетом базовых нормативов затрат на оказание государственных услуг
• Контроль за подготовкой экономических обоснований потребности в бюджетных средствах
• Разработка и контроль плана финансово-хозяйственной деятельности, показателей по направлению расходования средств в пределах объема утвержденных субсидий и средств, от приносящей доход деятельности
• Обеспечение распределения субсидий на финансовое обеспечение государственного задания на оказание государственных услуг
• Контроль за планированием и подготовкой расчетов протокола-согласования лимитов потребления ТЭР
• Контроль за планированием потребностей на очередной финансовый год и плановый период
• Руководство отделом (в подчинении 2 специалиста)

• подготовка, планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
• размещение плана закупок и плана-графика на официальном сайте единой информационной системы
• соблюдение сроков при размещении извещений на проведение закупки
• подготовка и размещение в единой информационной системе и электронных площадках протоколов рассмотрение заявок и протокола подведения итогов
• подготовка проекта контракта и заключений на электронной площадке
• взаимодействие с поставщиками при изменении, расторжении договора
• общее руководство отделом закупок

• Организация работы персонала участка по бесперебойному электроснабжению подразделений предприятия, по предупреждению аварий и отказов в работе электрооборудования и электросетей, по обеспечению ремонтных работ в соответствии с ППР.
• Руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка.
• Контроль надлежащего исполнения всех правил, норм и инструкций в области работы с электроустановками и охраны труда.
• Контроль правильности и своевременности ведения технической документации.

- построение администрирования;

- построение кабельных сетей