Администратор вакансии Санкт-Петербург СПб

• Встреча гостей и посетителей в центральном холле фармацевтической компании;
• Организация работы ресепшена, приём и распределение звонков;
• Ведение документооборота;
• Работа с курьерскими службами (отправка корреспонденции);
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя.

• Встречать гостей СПА-комплекса, консультировать по предоставляемым услугам;
• Общаться с гостями по телефону, продвигать услуги СПА-комплекса;
• Вести учёт и запись гостей на процедуры;

• Проводить кассовые операции по расчёту за товары и услуги;

• Получать обратную связь от гостей о впечатлениях о СПА-комплексе;
• Вести клиентскую базу;

• Обеспечивать высокий уровень обслуживания.

-  планирование и организация рабочего дня бассейна и других спортивных объектов СШОР;

- регистрация посетителей, проверка их абонементов или квитанций, а также контроль численности посетителей в бассейне и спортивных объектах СШОР;

- прием и оформление необходимой документации;

- отслеживание загрузки, составление расписания посещения спорт объектов;

- организация оборота ключей от шкафчиков в раздевалках;

- работа с CRM (ведение карточек клиентов, отметки посещаемости, статистика), клиентские карты;

- контроль за соблюдением правил посещения и безопасности;

-  работа по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий;

- информирование посетителей по вопросам, касающимся услуг ГБУ ДО СШОР № 3 «Невская» и их стоимости;

- информирование посетителей о расположении различных помещений и служб, о времени работы;

- предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций;

- рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проведение соответствующие организационно-технические мероприятий;

- контроль за сохранностью имущества и оборудования;

- контроль за техническим состоянием спорт сооружений и незамедлительное информирование тех служб для их устранения;

- контроль за соблюдением чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территориях, периодический обход спорт зон.

• Управление распределением данных в памяти
• Выбор стратегии управления распределением данных в памяти, предназначенной для размещения БД
• Контроль за соблюдением стратегии управления распределением данных в памяти, предназначенной для размещения БД
• Проводить мониторинг работы БД, в том числе различными автоматизированными средствами, анализ полученных статистических данных, формирование выводов об эффективности работы БД.
• Самостоятельно вести поиск информации, необходимой для выполнения профессиональных задач по управлению БД.

• Управление правами доступа и контроль использования сетевых ресурсов
• Администрирование сервисов и механизмов безопасности автоматизированных систем управления
• Обеспечение безопасности обработки персональных данных и иной конфиденциальной информации на предприятии
• Обеспечение безопасности информационных систем критической информационной инфраструктуры на предприятии

• Мониторинг состояния информационной системы, модернизация и поддержание в рабочем состоянии.
• Настройка и администрирование серверов (Windows, Linux, 1C, Synology, Hyper-V).
• Администрирование YouTrack, Confluence, Active Directory.
• Установка, настройка и администрирование активного сетевого оборудования и ЛВС.
• Подбор необходимого сетевого и серверного оборудования.
• Резервное копирование и восстановление данных.
• Составление технической документации по ИТ-инфраструктуре и ее актуализация.
• Реагирование на обращения пользователей.

- Взаимодействие с посетителями центра лично и по телефону, предоставление общей информации об услугах центра; - Информирование посетителей по вопросам предоставления услуг, стоимости услуг;- Ведение электронной и бумажной документации.

• Поддержка текущей сетевой улучшение и развитие сетевой инфраструктуры под нужды компании;
• Автоматизация рутинных процессов;
• Настройка мониторинга и системы оповещения для предотвращения проблем;
• Оказание содействия смежным отделам (разработки, тестирования, техподдержки) в решении возникающих задач;
• Консультация младших специалистов отдела.

• Реализация проектов компании по телефонии: обеспечение работы телефонии на базе Asterisk, Мегафон ВАТС, систем статистики и детализации, интеграций с CRM Битрикс24 – 25% времени;
• Участие в администрировании коробочной CRM Битрикс24 (интеграции с Active Directory, внешними сервисами);
• Взаимодействие с поставщиками услуг связи по техническим вопросам;
• Ведение дорожных карт и документации по проектам, подготовка инструкций для пользователей;
• Администрирования Яндекс Cloud, Яндекс 360;
• Настройка мониторинга, логирования и системы оповещения для предотвращения проблем;
• Оказание содействия смежным отделам (разработки, тестирования, техподдержки) в решении возникающих задач;
• Консультация младших специалистов отдела.