Специалист вакансии Рязанская область

• Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги.

• Подготовка закупочной документации.
• Обработка результатов закупки и заключение контракта/договора.
• Участие в электронных торгах на реализацию продукции Завода.
• Ведение документооборота и отчетности отдела.

• График работы: 5/2, выходные: суббота, воскресенье.
• Время работы: 8:00-17:00, пятница: 8:00-16:00.

Почта России — федеральный логистический оператор и одна из крупнейших* сетей в мире. Работа в Почте России — возможность получить полезный опыт в надёжной компании.

Обязанности:

• производит формирование в программе коммерческого учета на базе "1С" документов по реализации товаров, работ, услуг (акты, счета-фактуры и т.п.) по филиалу;

• осуществляет передачу в установленные сроки документов контрагентам для подписания в бухгалтерской службе и отражения в бухгалтерском учете;

• взаимодействует с обособленными структурными подразделениями: сбор информации, анализ полученных данных, выдачу предписаний и указаний, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

• проводит согласование со структурными подразделениями проектов документов по направлению деятельности Отдела;

• подготавливает служебные и информационные письма по направлению деятельности Отдела;
• оказывает консультационную помощь и методологическую поддержку по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
• формирует периодическую отчетность в установленные сроки.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального , преимущественно бухгалтерское, экономическое образование;
• опыт работы бухгалтером, экономистом/оператором ПК;
• знание офисных программ(в основном excel), работа в 1С будет преимуществом;
• желателен опыт работы с документацией, навыки делопроизводства;
• дисциплинированность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, активная жизненная позиция, навыки деловой переписки, клиенториентированность.

Условия:

• Почта России – надежный и ответственный работодатель;
• Средняя заработная плата 37140руб.+ полугодовая премия 75 % от оклада два раза в год;
• стабильные выплаты дважды в месяц;
• оплачиваемые больничные и отпуска;
• материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;
• корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
• молодой и дружный коллектив;
• возможности для карьерного роста и профессионального развития;
• ДМС, страхование жизни;
• частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
• подарки на праздники и новогодние подарки для детей;
• корпоративные спортивные мероприятия и секции;
• график работы: график 5/2, с 8:30 до 17:30 ( пн.- чт.), с 8:30 до 16:15 (пт.);
• место работы: г. Рязань, ул. Почтовая, д. 49.

Управлять показателями деятельности отделения;

Контролировать кассовые операции и движение денежных средств в отделении;

Готовить отчетность отделения;

Взаимодействовать с органами власти и проверяющими органами в части, касающейся деятельности отделения.

Обеспечивает в Филиале:

• капитальное строительство, (новое строительство и реконструкция) ;
• капитальный ремонт, текущий ремонт и технического обслуживания объектов недвижимости:
• ценообразование и сметное нормирования;
• договорную работу по направлению строительное производство;
• Осуществляет сбор и анализ документов подтверждающих обоснованность затрат Филиала на капитальное строительство, ремонт и техобслуживание объектов недвижимости, а также на материалы для ремонта;
• Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам строительного производства на объектахСоздание отчетной документации, ведение переписки по пред претензионной работе .

Проверяет:

• соответствие видов работ, указанных в сметной документации технологии производства работ, регламентированной типовыми технологическими картами, проектами производства работ и проектами организации строительства;
• правомерность применения коэффициентов пересчета сметной документации, а также индексов-дефляторов;
• правильность оформления актов выполненных работ КС2, КС3;
• правильность составления смет на обмерные, изыскательские, проектные, строительно-монтажные, ремонтные и специальные работ.

Составляет:

• • дефектные ведомости;
  • сметную документацию;
  • взаимодействие с группой коммунального и хозяйственного обслуживания, своевременное предоставление первичных документов в бухгалтерию филиала.

• Сбор информации или выгрузка из базы данных, проверка корректности данных, консолидация, обработка данных;

• Корректировка отчетов под потребности руководителя;

• Подготовка информации для презентаций.

·         Организовывать работу сотрудников отделения почтовой связи;

·         Осуществлять подбор, обучение и адаптацию сотрудников отделения;

·         Управлять показателями деятельности отделения;

·         Контролировать кассовые операции и движение денежных средств в отделении;

·         Готовить отчетность отделения;

Взаимодействовать с органами власти и проверяющими органами в части, касающейся деятельности отделения.

Своевременное обеспечение объектов Филиала энергетическими ресурсами, топливом для отопления и коммунальными услугами, в том числе клининговыми;

Обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем и принадлежностями, канцтоварами и прочими товарно–материальными ценностями;

Обеспечение кондиционерами, системами вентиляции и обогрева, прочими основными средствами для нормальной хозяйственной деятельности Филиала по закреплённым за Группой статьям;

Оснащение объектов Филиала приборами учета тепла, электроэнергии и воды;

Заключение договоров на коммунальные услуги (газ, свет, вода, теплоснабжение)законодательство РФ в сфере закупок 223 ФЗ;

Взаимодействие с отделом капитального строительства, отделом имущественных отношений, отделом коммерческого использования недвижимого имущества. Своевременное предоставление первичных документов в бухгалтерию филиала.

Проводить работу по формированию целевых комплексных программ и планов в области дорожного хозяйства, капитального ремонта, ремонта, реконструкции объектов социальной сферы, градостроительства на территории округа и осуществлять контроль за их исполнением; взаимодействовать с органами исполнительной власти по реализации федеральных, региональных и муниципальных программ, а также программ в области градостроительства; готовить и представлять информацию, отчеты, сведения в министерства и ведомства Рязанской области; участвовать в согласовании документов схемы территориального планирования генеральных планов, градостроительного зонирования (правил землепользования и застройки); осуществлять контроль за соблюдением условий заключенных муниципальных контрактов, за строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом и благоустройством муниципальных объектов; осуществлять сбор исходной документации, подготовку и участие в разработке проектно-сметной документации объектов, заказчиком которых является администрация округа; осуществлять подготовку сметной документации для строительства, реконструкции, капитального ремонта,  ремонта и благоустройства муниципальных объектов; осуществлять контроль за выполнением подрядными организациями договорных обязательств; организовывать выполнение планов капитального строительства, своевременность выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ, а также осуществлять технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда; участвовать в разработке, в  согласовании рабочих проектов по объектам, заказчиком которых является администрация округа; осуществлять приемку объемов выполненных работ на объекте в соответствии с проектно-сметной документацией; осуществлять муниципальный контроль на автомобильном транспорте и в дорожном хозяйстве, а также в сфере благоустройства на территории округа, проводить контрольные и профилактические мероприятия, осуществлять работу в информационных системах и др.

Осуществлять подготовку документации для проведения закупок согласно Федерального закона № 223-ФЗ от 18.07.2011.

- Заключение договоров со сторонними организациями.

- Переписка со сторонними организациями, внутренний документооборот.

- Заполнение отчётных документов в специализированной программе по предоставленным данным, ведение учёта документации.

- Взаимодействие с группой коммунального и хозяйственного обслуживания, отделом капитального строительства и эксплуатации, группой коммерческого использования недвижимого имущества.

• проводить проверку соответствия размещения объектов почтовой связи Филиала требованиям, установленным правилами территориального распределения отделений почтоой связиО «Почта России», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2020 № 1429, и нормативов размещения отделений почтовой связи и иных объектов почтовой связи АО «Почта России», утвержденных приказом Министерства цифрвого развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 26.10.2020 № 538;
• организовывать проведение мероприятий по развитию\оптимизации операционной сети отделений и пунктов почтовой связи Филиала (определять локации под новые объекты, форматы обслуживания населения) в рамках утвержденной стратегии развития блока по операционному управлению и розничной торговле, формировать планы и графики открытия, перемещения и ликвидации (закрытия) почтамтов, отделений и пунктов почтовой связи;

• вносить\актуализировать и контролировать своевременное внесение и актуализацию в ИСС «Паспорт ОПС» данных, относящихся к направлению развития розничной сети, в том числе режимов работы, по отделениям и пунктам почтовой связи на закрепленной территории;

• собирать и анализировать информацию, касающуюся существующей сети отделений и пунктов почтовой связи на территории Филиала, формировать потребность и определять приоритетность оптимизации или переформатирования сети действующих отделений почтовой связи (далее – ОПС);