прием посетителей, входящих звонков
·выполняет операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации ФИС ФРДО;
·координирует выполнение педагогическими работниками утвержденного расписания учебных занятий (аттестации, консультаций), других графиков, связанных с организацией образовательного процесса;
·под руководством заместителя директора по УР принимает участие в составлении графиков, связанных с организацией образовательного процесса;
· оформление личных дел обучающихся, студенческих билетов, зачетных книжек;
· оформление: приказов по движению контингента, журналов учебных занятий (по итогам семестра распечатывает из электронного журнала, сшивает), журналов учебных групп для передачи в архив;
·подготовка справок обучающимся; документации к промежуточной и итоговой аттестации (оформляет бланки ведомостей для проведения экзаменов учебных практик, курсовых проектов и др.); бланков семестровых ведомостей учебных групп;
· составление: сводных ведомостей учащихся выпускных групп, проектов отчетных документов, сопроводительных писем, исходящей документации;
·ведение книги учета дипломов;
· заполнение дипломов, обучающихся выпускных групп;
·объявление о проведении совещаний, оповещение участников совещаний о времени, месте, повестке дня;
·выдача документов выпускникам, отчисленным и переведенным обучающимся;
·прием заявлений от обучающихся на подпись заместителю по УР;
·ответственный секретарь приемной комиссии техникума.
Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Согласование с руководителем времени планируемых действийСогласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий спартнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудникамиИнформирование руководителя о регламенте намеченных мероприятийПредупреждение о приближении времени намеченных мероприятийФормирование резерва времени для непредвиденных ситуаций
Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)
Организация приёма гостей руководителя
Приём и обработка входящих звонков
Поиск информации в интернете
Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах
Работа с курьерскими службами
Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.организация и документационое обеспечение управления организацией.
Ведение деловой документации руководителя колледжа, электронная переписка, ведение делопроизводства
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства; организация процесса приема посетителей.
оформлять личные дела обучающихся, вести документы по учету обучающихся, оформляет приказы по движению контингента обучающихся, ведет журналы учебных занятий
Список профессий