Специалист вакансии Республика Марий Эл

-разрабатывает план-график закупок товаров, работ, услуг;

-осуществляет подготовку документации о закупках и изменений в документацию о закупках (в случае, если Законом № 44-ФЗ предусмотрена документация о закупке) на основании технического задания (заявки);

-осуществляет размещение в единой информационной системе извещений, документации о закупках (в случае, если Законом № 44-ФЗ предусмотрена документация о закупке), проектов контрактов, изменений в документацию о закупках, разъяснений, протоколов заседания комиссии по осуществлению закупок;

-обеспечивает осуществление закупок, в том числе формирование проектов контрактов, направление их участникам закупок, контроль сроков подписания и заключения контрактов;

-Для проведения закупки товаров, работ, услуг в соответствии с Законом № 223-ФЗ, выполняет действия, предусмотренные Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд учреждения.

• работа по различным видам учета: объема готовой продукции, расхода сырья и упаковочных материалов;
• проведение и закрытие отчетов в 1С по всем участкам производственного цеха;
• подведение итогов и составление отчетности;
• участие в проведение инвентаризации.

Обязанности определяются должностной инструкцией и уточняются при собеседовании

• поиск кандидатов по заданным параметрам, приглашение на собеседования и проведение первых интервью;
• работа с поисковыми системами и информационными ресурсами в сфере подбора персонала;
• оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, сдача отчетности по кадрам в ПФ РФ;
• формирование личных дел работников, внесение в них изменения, связанных с персональными данными работников и трудовой деятельностью;
• ведение учета предоставления отпусков, осуществление контроля составления и соблюдения графиков отпусков;
• обработка и анализ поступающей документации по персоналу;
• работа с больничными листами в СБИС;
• ведение воинского учета.

-  Контроль исполнения требований корпоративного законодательства, Устава и внутренних документов акционерного общества.

- Обеспечение подготовки и проведения общих собраний акционеров, заседаний Совета директоров Общества в соответствии с требованиями законодательства, Устава Общества и Положения о порядке подготовки и проведения общего собрания акционеров Общества.

- Обеспечение соблюдения требований законодательства и внутренних документов Общества по раскрытию информации.

-   Организация взаимодействия между Обществом и его акционерами.

- Иные вопросы, связанные с обеспечением прав акционеров и реализацией требований корпоративного законодательства.

Должностные обязанности определяются должностной инструкцией.

1. Участвует в организации и координации работ по охране труда в учреждении, контроле за функционированием системы управления охраной труда в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами учреждения, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда, разрабатывает новые и пересматривает действующие инструкции по охране труда.

2. Участвует в разработке внутренних документов в части подготовки мероприятий по улучшению условий и охраны труда в учреждении, а также прав и обязанностей работников в области соблюдения требований охраны труда, осуществляет контроль за работой по подготовке предложений структурных подразделений для включения в план мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

3. Осуществляет контроль за соблюдением в учреждении законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в учреждении.

4. Информирует работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках, о полагающихся работникам компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда и иными особыми условиями труда и средствах индивидуальной защиты, а также о мерах по защите работников от воздействия опасных и вредных производственных факторов;

5. Выявляет потребности в обучении работников в области охраны труда исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, осуществляет проведение вводного инструктажа, контроль за проведением инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда.

6. Принимает участие в работе комиссии по проведению специальной оценки условий труда, организует взаимодействие членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда в организации.

7. Участвует в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, анализе причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению.

Направление «Пожарная безопасность»

1. Выполняет обязанности ответственного лица по пожарной безопасности в учреждении, обеспечивает контроль за выполнением противопожарного режима в помещениях структурных подразделений учреждения, организовывает проведение противопожарных инструктажей для работников учреждения.

2. Осуществляет разработку документов (приказов, распоряжений, инструкций и т.д.) по вопросам пожарной безопасности, разрабатывает инструкции о мерах пожарной безопасности в учреждении.

Уточняются при собеседовании

формировать бюджет фонда оплаты труда и социальных выплат и осуществлять анализ его исполнения;

- проводить работу по изучению трудовых процессов и нормированию труда;

- выявлять резервы повышения производительности труда и качества нормирования труда;

- разрабатывать организационную структуру;

- формировать и актуализировать штатное расписание на основе организационной структуры, распределения функций и установленной системы оплаты труда;

- определять штатную численность подразделений исходя из процессов, функций, с установлением оптимального численно-квалификационного состава профессий и должностей;

- проводить оценку организации труда в подразделениях;

- вести сводный учет показателей по труду и заработной плате, анализ полученных данных и составление установленной отчетности;

- проводить анализ показателей эффективности использования фонда рабочего времени;

- разрабатывать и внедрять режимы труда и отдыха;

- проводить оценку эффективности установленных режимов труда и отдыха;

- вести в информационно-учетной системе «1С: ЗУП» учет запланированного и фактически отработанного рабочего времени;

- осуществлять ведение персонифицированного учета часов сверхурочной работы.

Разработка и внедрение требований в области информационной безопасности, обеспечивающих конфиденциальность, целостность и доступность информации

Проводить мониторинг внешних и внутренних угроз информационной безопасности, с помощью специализированного программного обеспечения и различных средств безопасности, включая межсетевые экраны, антивирусы, системы защиты от спама, системы обнаружения атак и т.д.

Осуществлять поиск и устранение уязвимостей системы защиты информации , выявлять каналы утечки конфиденциальной информации и применять средства защиты информации для их устранения;

Разработка нормативных и распорядительных документов, в соответствии с которыми должна обеспечиваться информационная безопасность.