Делопроизводитель вакансии Ненецкий автономный округ

Ведение и контроль документооборота на предприятии

В соответствии с должностными инструкциями, утвержденными в организации для данной специальности (профессии)

К основным функциям делопроизводителя относятся:

1. Документационное обеспечение деятельности общеобразовательного учреждения:

1.1. Организация работы с документами.

1.2. Организация текущего хранения документов.

1.3. Организация обработки дел для последующего хранения

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; 
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; 
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; 
• Отправляет исполненную документацию по адресатам;
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; 
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; 
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Согласно должностной инструкции