Начальник вакансии Красноярский край

Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказания услуг, получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечения ими структурные подразделения предприятия, а также ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.

Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.

Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроля за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

• Руководство отделом: Организация и координация работы сотрудников отдела автоматизации и КИПиА. Ежедневное планирование и утверждение смен в ИС «Мобильные бригады» или в иных системах управления персоналом.
• Планирование и участие в реализации проектов: Изучение проектной документации с выдачей замечаний и предложений, определение необходимого кол-ва персонала и оценка необходимых компетенций. Участие в приёмке проектируемых систем.
• Проектирование систем автоматизации: участие в процессе проектирования новых систем автоматизации и модернизации существующих, включая выбор оборудования и технологий.
• Монтаж и наладка оборудования: Контроль за монтажом, наладкой и пусконаладочными работами систем автоматизации и КИПиА, обеспечение их корректной работы.
• Техническая поддержка и обслуживание: Организация технического обслуживания и ремонта оборудования, оперативное решение возникающих проблем. Обеспечение исправного состояния, безаварийной и надежной работы обслуживаемых устройств и оборудования.
• Ежегодное планирование плана потребления МТР по системам в зоне обслуживания.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: Взаимодействие с внешними организациями, проведение переговоров, заключение договоров на поставку оборудования и услуг.

Анализирует состояние системы общего образования, дополнительного образования и воспитания детей, Участвует в формировани муниципальной образовательной политики, реализации федеральных, региональных и муниципальных программ и проектов, в организации и проведении государственной итоговой аттестации.

Руководит работниками эксплуатационного отдела, координирует и контролирует их деятельность.

Обеспечивает техническое обслуживание и надлежащее техническое состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Учреждения, а также контроль за исправностью встроенного оборудования (грузопассажирские лифты и подъемная платформа для маломобильных людей).

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

Организует содержание помещений в соответствии нормативными требованиями законодательства РФ.

Осуществляет постоянный контроль сохранности, надлежащего состояния конструктивных элементов зданий, благоприятных и безопасных условий пребывания граждан.

• Начисление и расчет заработной платы (численность сотрудников 40 человек);
• осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовку их к счетной обработке;
• оформлять первичную документацию, выставлять счета-фактуры, акты контрагентам.

• Ведение учета наличия и движения техники и имущества;
• осуществление приема и передачи, регистрации, государственного технического осмотра, страхования техники, получения разрешительных документов, выполнения установленным порядком других организационных мероприятий, обеспечивающих допуск техники к эксплуатации;
• предоставления техники к списанию с учета.

Осуществляет руководство деятельностью отдела взаимодействия с работодателями и содействия в трудоустройстве (далее - отдел) в пределах,  возложенных на него обязанностей.

Осуществляет координацию работы работников районных отделов Центра по вопросам:

         содействия гражданам в поиске подходящей работы на территории Красноярского края в части исполнения состава последовательности и сроков выполнения административных процедур (действий) при предоставлении государственной услуги, на единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (далее – ЕЦП) и программном комплексе «Катарсис» (далее – ПК «Катарсис»);

         содействия работодателям в подборе необходимых работников на территории Красноярского края, в части исполнения состава последовательности и сроков выполнения административных процедур (действий) при предоставлении государственной услуги.

Принимает участие в заседаниях городской межведомственной комиссии по обеспечению прав граждан на вознаграждение за труд.

Обеспечивает эффективное и целевое расходование выделенных финансовых средств по мероприятиям «Организация ярмарок вакансий и учебных рабочих мест», «Организация содействия началу осуществления предпринимательской деятельности безработных граждан"

Контролирует своевременность подготовки и предоставления отчетов отдела по утвержденным формам.

Принимает участие в разработке и реализации мер текущего и перспективного кадрового обеспечения предприятий города, в том числе системообразующих,      социально-значимых, реализующих инвестиционные проекты, модернизирующих     производство.

осуществлять планирование, координацию и контроль деятельности отдела и качества работы сотрудников отдела; организовывать и участвовать в диагностике и устранении сбоев в работе системного и прикладного программного обеспечения на серверах и ПК пользователей; консультировать и проводить текущее обучение сотрудников по вопросам эксплуатации компьютерного оборудования и программного обеспечения.

Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и защита его правовых интересов.

Правовая экспертиза проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирование их.

Руководство работниками отдела. 

Методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям.

Обеспечивает соблюдение законности в деятельности МКУ «Управление городского хозяйства» и Администрации города Минусинска, и защиту их правовых интересов.

Осуществляет правовую экспертизу аукционных документаций, конкурсов, проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в учреждении, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.