Ведение документооборота в организации согласно должностной инструкции
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы учреждения. Печатает по указанию директора или заместителя директора учреждения различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и предаёт после её рассмотрения директором для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией.Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего.
Прием и обработка входящих документов, осуществляет обработку и отправку исходящих документов, свободное владение ПК, ведение информационно-справочной работы, архив.
Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота
Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией
Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем
Формирование личных дел воспитанников детского сада
Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции
Систематизация и хранение архивных документов
Ведение книги приказов
Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего
Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта
Соблюдение должностной инструкции
Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота. Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией. Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем. Формирование личных дел воспитанников детского сада. Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции. Систематизация и хранение архивных документов. Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии. Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях. Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников. Ведение книги приказов. Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего.
оформление документов для нотариуса на компьютере, работа с документами.
Осуществлять прием и распределение телефонных звонков (факсов), организацию телефонных переговоров Директора Краснодарского филиала.
Организовывать работу с посетителями: осуществлять прием, учет и встречу посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.
Организовывать исполнение решений, осуществлять контроль исполнения поручений Директора Краснодарского филиала, распорядительных документов Общества, Филиала и Компании (в т.ч. в Системе электронного документооборота).
Составлять и оформлять управленческую документацию, отчетность и готовить проекты деловых писем, служебных записок.
Организовывать работу с документами в приемной Директора Краснодарского филиала:
- обеспечивать внутреннее делопроизводство, в т. ч. официального почтового ящика;
- разрабатывать номенклатуры дел блока Директора Краснодарского филиала;
- осуществлять прием, регистрацию и учет входящих и исходящих документов (в соответствии с установленным в Филиале порядке);
- предоставлять поступающие документы на рассмотрение Директора Краснодарского филиала;
осуществлять проверку правильности оформления и комплектности документов, поступающих на подпись Директору Краснодарского филиала;
- готовить сводки для Директора Краснодарского филиала об исполненных и находящихся на исполнении поручениях/документах;
- организовывать и осуществлять текущее хранение документов;
- организовывать и проводить работы (в т.ч. наносить/заверять документы) с печатями и штампами Филиала (в т.ч. организовывать изготовление печатей/штампов), осуществлять учет используемых печатей и штампов;
- осуществлять справочно-информационную работу по вопросам исполнения и прохождения документов;
- выполнять печатные и копировальные работы.
В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям. Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату. Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
Ведение кадрового и воинского учёта, сбор и хранение документов, хоз.расходы офиса и пр.
Список профессий