Выполнение функций и задач возложенных на отдел
Осуществление приема, регистрации и систематизации входящей корреспонденции от юридических лиц, ведение регистрации договоров, осуществление формирования и передачи документов отдела на хранение в архив в соответствии с действующим законодательством и т.п.
Консультирование заявителей по вопросам порядка предоставления государственных и муниципальных услуг, выдача заявителям бланков, форм документов, заявлений.
Проверка правильности оформления заявлений, наличия, комплектности и подлинности исходных документов, представленных заявителем.
Ввод данных заявителя в автоматизированную информационную систему учреждения.
Выдача заявителям документов органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги.
Выдача заявителям запрашиваемых документов.
Осуществление контроля прохождения и сроков исполнения документов.
Участие в формировании отчетности по вопросам деятельности отдела.
Обеспечение защиты информации, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральным законом, а также соблюдение режима обработки и использования персональных данных и др.
- Консультирование заявителей по вопросам порядка предоставления государственных и муниципальных услуг, выдача заявителям бланков, форм документов, заявлений.
- Проверка правильности оформления заявлений, наличия, комплектности и подлинности исходных документов, представленных заявителем.
- Ввод данных заявителя в автоматизированную информационную систему учреждения.
- Выдача заявителям документов органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги.
- Выдача заявителям запрашиваемых документов.
- Осуществление контроля прохождения и сроков исполнения документов.
- Участие в формировании отчетности по вопросам деятельности отдела.
- Обеспечение защиты информации, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральным законом, а также соблюдение режима обработки и использования персональных данных и др..
- Консультирование заявителей по вопросам порядка предоставления государственных и муниципальных услуг, выдача заявителям бланков, форм документов, заявлений.
- Проверка правильности оформления заявлений, наличия, комплектности и подлинности исходных документов, представленных заявителем.
- Ввод данных заявителя в автоматизированную информационную систему учреждения.
- Выдача заявителям документов органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги.
- Выдача заявителям запрашиваемых документов.
- Осуществление контроля прохождения и сроков исполнения документов.
- Участие в формировании отчетности по вопросам деятельности отдела.
- Обеспечение защиты информации, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральным законом, а также соблюдение режима обработки и использования персональных данных и др..
. Разрабатывать план и программу аудиторских проверок министерства и подведомственных ему учреждений.
2. Осуществлять контроль за применением в министерстве и подведомственных ему учреждениях законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Кировской области.
3. Осуществлять внутренний финансовый аудит.
4. Осуществлять внутренний контроль, внутренний финансовый контроль, подготовку рекомендаций по повышению их эффективности.
5 Осуществлять оценку соответствия применяемой учетной политики законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральным и отраслевым стандартам в области регулирования бухгалтерского учета.
6. Подтверждать достоверность бюджетной отчетности и соответствия порядка ведения бюджетного учета методологии и стандартам бюджетного учета, установленным Министерством финансов Российской Федерации.
7. Готовить предложения по повышению экономности и результативности использования средств областного бюджета.
8. Осуществлять в пределах компетенции взаимодействие с министерством финансов Кировской области.
9. Осуществлять подготовку отчетности по внутреннему финансовому аудиту, том числе в программном комплексе «Финконтроль – СМАРТ».
10. По итогам аудиторской проверки обеспечивать контроль за устранением выявленных нарушений.
11. Во время осуществления аудиторской проверки давать оперативные указания начальникам структурных подразделений и главному бухгалтеру министерства, руководителям подведомственных учреждений, главным бухгалтерам подведомственных учреждений об устранении выявленных недостатков.
12. Принимать участие в проведении контрольных мероприятий по проверке финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений.
13. Осуществлять сбор, проверку и сведение отчетности по подведомственным учреждениям.
14. Принимать участие в проверке положений (изменений в положения) по оплате труда работников подведомственных министерству учреждений.
15. Осуществлять проверку и последующую выгрузку планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственного автономного учреждения.
16. Участвовать в формировании нормативных затрат на оказание государственных услуг для подведомственных министерству учреждений
Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта электрохозяйства и инженерных систем зданий. Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и осблуживания электрохозяйства и инженерных систем здания.
Ведение кадровой работы с применением программы Единая информационная система управления кадровым составом (ЕИСУКС); участие в проведении служебных проверок и оформление заключений по ним; проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, проведение аттестации гражданских служащих и др.
1. Осуществлять контроль и методическую помощь учреждениям социальной защиты населения в муниципальных образованиях (далее – УСЗН) по курируемым вопросам.
2. Осуществлять подготовку проектов правовых актов, а также служебных, докладных записок или писем по вопросам, отнесенным в соответствии с утвержденным Положением об управлении социальных выплат (далее – Положение об управлении) к ведению управления.
3. Осуществлять ревизионные проверки личных дел получателей по курируемым направлениям.
4. Осуществлять стажировки, консультации специалистов УСЗН по вопросам применения действующего законодательства по курируемым вопросам.
5. Взаимодействовать с структурными подразделениями министерства социального развития Кировской области (далее – министерство) по курируемым вопросам.
Список профессий