· Ведение делопроизводства согласно регламенту, принятому в компании.
Отличное знание локально-нормативных актов, распорядительной документации, действующей в компании.
Обеспечение четкого функционирования системы делопроизводства.
Подготовка отчетов по функциям отдела.
Ведение делопроизводства организации, организация и обеспечение надлежащего учета, сохранности, конфиденциальности принятых документов
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов (в том числе из системы электронного документооборота, электронной почты, почтовой связи), осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем, регистрирует входящие документы в системе электронного документооборота или в журнале входящих документов.
Организует доставку документов исполнителям, контролирует исполнение документов в учреждении.
Оформляет, проверяет, регистрирует и отправляет исходящие документы.
Ведет сроковый, текущий и предупредительный контроль, проверяет исполнение поручений директора в установленный срок, предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя, фиксирует исполнения поручений.
Ведет базу данных документов организации в системе электронного документооборота.
прием и первичная обработка входящих документов;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
регистрация входящих документов;
организация доставки документов исполнителям;
ведение базы данных документов организации;
ведение информационно-справочной работы;
обработка и отправка исходящих документов;
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
контроль исполнения документов в организации;
разработка номенклатуры дел организации;
проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
формирование дел;
контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
-Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде.
-Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся учреждения.
-Оформление личных дел учащихся.
-Составление писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя.
-Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы.
-Организация приема посетителей
-Прием всей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора сотрудникам для работы.
получает для директора и его заместителей сведения от работников, вызывает по поручению директора работников и обучающихся;
организует телефонные переговоры директора;
принимает и передает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;
следит за обеспечением директора принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;
осуществляет работу по подготовке общих собраний работников, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов;
ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представление информации при подготовке и принятии решений;
принимает документы и личные заявления на подпись директору;
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя Учреждения;
составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководителя;
организует прием посетителей, содействует рассотрению просьб и предложений работников
Список профессий