Секретарь вакансии Алтайский край

- осуществлять подготовку материалов для рассмотрения на заседании комиссии; - принимать участие в заседании комиссии; - оповещать членов комиссии и лиц, участвующих в заседании комиссии, о времени и месте заседания, проверять их явку, знакомить с материалами по вопросам, вынесенным на рассмотрение комиссии; - осуществлять подготовку и оформление проектов постановлений, принимаемых комиссией по результатам рассмотрения соответствующего вопроса на заседании; - обеспечивать вручение копий постановлений комиссии; - принимать и регистрировать материалы, подтверждающие наличие признаков социально опасного положения семей и несовершеннолетних; - обеспечивать рассмотрение материалов на ближайшем заседании комиссии, в случае запроса дополнительной информации не позднее 15 суток с момента получения первого материала; - осуществлять подготовку и оформление постановлений о признании несовершеннолетнего или семьи, находящимися в социально опасном положении, и организации в отношении них комплексной индивидуальной профилактической работы; - осуществлять контроль за исполнением постановлений комиссии в части уплаты штрафов, направлять постановления комиссии в службу судебных приставов для взыскания штрафов в принудительном порядке; - принимать участие в оформлении документов в суд по вопросам лишения родительских прав и защиты прав несовершеннолетних, а также по делам на условно осужденных подростков.

регистрация документов деловая переписка организация встреч и командировок телефонные звонки корреспонденция

1.1. Организовывать работу административной комиссии; 1.2. Обеспечивать своевременную обработку поступивших в комиссию документов и их исполнение; 1.3. Подготавливать документы на сессию районного Совета народных депутатов, Совет администрации района и другие мероприятия; 1.4. Разрабатывать план работы административной комиссии (квартальный и годовой), готовить отчеты о проделанной работе; 1.5. Подготавливать документы на заседание административной комиссии; 1.6. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан, разъяснять нарушителям законодательство в части их прав и обязанностей; 1.7. Вести личный прием граждан, своевременно рассматривать обращения граждан, организаций, предприятий и учреждений и принимать по ним решения в порядке, установленном законодательством;

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Оформление личных дел принятых на обучение и приказов приёмной комиссии. Оформление зачётных книжек. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив

Работа с заявителями (клиентами) Консультирование по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг Консультирование по вопросам работы портала Госуслуг

Работа с электронной почтой, кадровое делопризводство, архивное делопроизводство, работа по наградной деятельности сотрудников. Работа в офисных программах.

Обработка входящей, исходящей документации; Обработка электронных писем; Ведение делопроизводства; Ведение архивной документации; Работа с подрядными организациями; Выполнение служебных поручений руководителя; Организация приема посетителей Работа с приказами

Документационное обеспечение: - входящая,- исходящая,- внутренняя Обеспечение почтовых отправок Тревел - обеспечение Обслуживание гостей офиса Организационное обслуживание совещаний Управление подписной кампанией Административное сопровождение деятельности руководителя документооборот

ведение делопроизводства