Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Знание законодательств, нормативных документов, приказов и инструкций, исполнение сроков предоставления отчетности, своевременное выполнение заданий руководителя.
Организация работы с документами, текущего хранения документов, обработки дел для последующего хранения
Делопроизводитель:
2.1. Выполняет инструкцию по охране жизни и здоровья детей в ДОУ, «Санитарно-гигиенические и эпидемиологические правила», инструкции по охране труда и технике безопасности, противопожарные инструкции.
2.2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее заведующему ДОУ.
2.3. Ведет картотеку учета прохождения документов. Контролирует их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.4. Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам.
2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.6. Подготавливает и сдает в архив ДОУ документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.8. Принимает документы на подпись заведующему ДОУ, проверяет правильность их составления и оформления.
2.9. Ведет работу по сбору документов и оформлению сотрудников и воспитанников.
2.10. Ведет работу по сбору документов и оформлению «Компенсации части родительской платы», а также документов, подтверждающих право на снижение (невзимание) родительской платы и др.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения заведующего ДОУ.
Документационное сопровождение деятельности организации. Работа с архивом.
Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения.Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия.Отправка исполненной документации по адресатам.Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
выполнение обязанностей в полном объеме согласно должностной инструкции
Ведение кадрового дела
Прием и первичная обработка входящих документов
Регистрация входящих документов
Ведение базы данных документов организации
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Обеспечение руководителя информацией
Список профессий