прием посетителей, входящих звонков
Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Согласование с руководителем времени планируемых действийСогласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий спартнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудникамиИнформирование руководителя о регламенте намеченных мероприятийПредупреждение о приближении времени намеченных мероприятийФормирование резерва времени для непредвиденных ситуаций
Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)
Организация приёма гостей руководителя
Приём и обработка входящих звонков
Поиск информации в интернете
Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах
Работа с курьерскими службами
Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.организация и документационое обеспечение управления организацией.
Ведение деловой документации руководителя колледжа, электронная переписка, ведение делопроизводства
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства; организация процесса приема посетителей.
Список профессий