Делопроизводитель вакансии Вязники

прием и первичная обработка входящих документов, регистрация, сортировка; ведение базы данных; обработка и отправка исходящей документации; регистрация, учет, хранение и передача руководству текущей документации; контроль исполнения документов в организации; формирование дел; ведет прием поступающей на имя руководителя корреспонденции и т.д.

Обеспечивает эффективный поиск, структурирование информации, ее адаптацию к особенностям образовательного процесса, использование различных информационных ресурсов, профессиональных инструментов, готовых программно-методических комплексов для выполнения типичных профессиональных практических задач.

Использование компьютерных и мультимедийных технологий в образовательном процессе, ведение школьной документации на электронных носителях.

Обеспечивает учет, регистрацию, контроль исполнения поручений руководства общеобразовательного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.

Организует подготовку необходимых документов для руководства.

Отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности   общеобразовательного учреждения;

Осуществляет контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства общеобразовательного учреждения, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения.

Выполняет правила по охране труда (специальная оценка и рисков труда).

1.1.  Делопроизводитель должен знать:

•         положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету кадров, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников, по ведению делопроизводства в целом;

•         порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины;

•         делопроизводство и его ведение;

•         современные информационные технологии работы с документами;

•         порядок работы с документами;

•         схемы документооборота;

•         порядок установления наименований профессий рабочих и должностей, общего и непрерывного стажа работы;

•         правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

•         порядок организации делопроизводства, формы и методы контроля исполнения, стандарты на организационно-распорядительную документацию и унифицированные системы документации;

•         типовые сроки исполнения документов;

•         правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

•         правила документационного обеспечения деятельности организации;

•         виды документов и их назначение;

•         правила и сроки отправки исходящих документов;

•         основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

•         стандарты       унифицированной       системы       организационно-распорядительной документации;

•         правила хранения дел;

•         правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

•         правила передачи дел в архив организации;

•         правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами;

•         правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов;

•         требования по защите персональных данных;

•         основы этики и эстетики;

•         правила делового общения.

•         основы организации труда;

•         правила эксплуатации вычислительной техники.

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;
• Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствующие структурные подразделения, отправляет исходящую корреспонденцию;
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора;
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• Помогает в организации и проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
• Организует снабжение офиса.

Ведение документации (подготовка приказов, оформление трудовых договоров, ведение табеля учета раюочего времени,  отчетов в пенсионный фонд и по воинскому учету)

- Регистрировать, сканировать распорядительные, исходящие, входящие, информационно-справочные документы.

- Осуществлять обмен документами между подразделениями.

- Формировать и обеспечивать оперативное хранение документов в номенклатурных делах, подготавливать документы для экспертизы ценности, протоколы экспертной комиссии и акты на уничтожение документов.

- Подготавливать и передавать в архив дела постоянного, длительного (свыше 10 лет) срока хранения и дела по личному составу.

Ведение документооборота , ведение входящей и исходящей документации.

Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления

Ведение делопроизводства управления образования: входящая/исходящая корреспонденция, ответы на телефонные звонки, работа с электронной почтой, формирование архива

Делопроизводство