Полный рабочий день
Временная
от 38000
НО "РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФОНД КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА"
- Организует работу делопроизводства;
- Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
- Ведёт базу данных входящих и исходящих документов, внутренних приказов;
- Регулирует ход исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров
⦁ Смоленская область, г Смоленск, Кловская улица, дом: Д. 13;,
Конечная остановка маршрутов № 6н, 38н, 45н, 55н
2025-01-30
Вакансии
Секретарь Вязьма на сегодня
По запросу вакансии Секретарь в городе Вязьма на сегодня ничего не найдено,
повторите поиск с новым фильтром или посмотрите схожие вакансии в регионе Смоленская область
Список на сегодня 07 апреля 2025 г из свежих вакансий 8, о каждой новой можно посмотреть в разделе подробной информации.
Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Частичная занятость
от 22440
МБОУ ДУБРОВСКАЯ СШ
Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
⦁ Смоленская область, Демидовский район, Дубровка деревня, Школьная улица, 4
2025-01-21
Полный рабочий день
Временная
от 19242
СООО ВОИ
Прием входящей и исходящей корреспонденции. Контроль своевременного заказа расходных материалов и предметов первой необходимости. Прием звонков. Личный прием граждан. Грамотная устная и письменная речь. Отправка почтовой и электронной корреспонденции. Компьютерная грамотность (знание microsoft office)
⦁ Смоленская область, г Смоленск, Пригородная улица, 10
2024-12-09
Полный рабочий день
Полная занятость
от 19242
МБОУ "СШ № 15"
- ведение информационно- справочной работы;
- обработка и отправка исходящих документов;
- организация работы по регистрации, учету, хранению, и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.
⦁ Смоленская область, г Смоленск, Радищева улица, 6
2024-11-28
Полный рабочий день
Полная занятость
от 20000
ОГБПОУ "СБМК ИМЕНИ К.С. КОНСТАНТИНОВОЙ"
-Готовить списки групп по отделениям к началу учебного года.
-Оформлять зачетные книжки, студенческие удостоверения на студентов зачисленных в колледж.
-Составлять списки учащихся, вести их движение в течение года с записью в учебном журнале по предметам.
-Еженедельно учитывать успеваемость и посещения занятий студентами.
-Оформлять личные дела студентов и протоколы ГКК. Оформлять личные дела для сдачи в архив.
⦁ Смоленская область, г Смоленск, Кирова улица, 57
2024-11-15
Полный рабочий день
Полная занятость
от 19242
МБОУ "СШ № 21 ИМ. Н.И. РЫЛЕНКОВА"
работа с электронной почтой, ведение трудовых книжек, работа с приказами, ведение личных дел сотрудников
⦁ Смоленская область, г Смоленск, Марины Расковой улица, 6
2024-11-02
Полный рабочий день
Полная занятость
от 19242
МБОУ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 4"
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде.
⦁ Смоленская область, Рославльский район, г Рославль, 6-й Смоленский переулок, дом: 10;
2024-10-15
Полный рабочий день
Полная занятость
от 25000
ОГБПОУ "СМОЛЕНСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся; оформляет личные дела принятых на обучение; ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и академических справок; оформляет заявки на учебно-отчетную документацию; готовит материалы к заседанию стипендиальной комиссии; оформляет протоколы заседаний стипендиальной комиссии; оформляет договоры на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования; подготавливает справки для обучающихся по месту требования; составляет установленную отчетность; обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; предоставляет по запросу копии документов; подготавливает по запросу дубликаты документов.
В рамках трудовой функции контроль за исполнением приказов директора относительно контингента обучающихся: следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение; по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений, осуществляет контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя колледжа, взятых на контроль; выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
⦁ Смоленская область, г Смоленск, Раевского улица, дом: Д.2;
2024-10-14