Делопроизводитель вакансии Ветлуга

Вспомогательные работы по оформлению документации в соответствии с требованиями организации.

- Ведение документооборота в учреждении;

- Учет и контроль движения документов, ведение реестров документов;

- Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота;

- Ведение делопроизводства;

- Оформление личных дел обучающихся

- Составление писем и проектов приказов, типовых документов;

- Выполнение поручений руководителя;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;

- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

- Оформление и передача в архив документации организации;

- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;

- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

- Отслеживание актуальности номенклатуры документов;

- Работа в системе электронного документооборота (СЭДО),

- Работа в различных ИС.

Обязанности: Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов;

Выполняет ведение информационно-справочной работы;

Осуществляет контроль исполнения документов;

Принимает входящие звонки, печатает различные материалы;

Работа с электронной почтой

• Ведение делопроизводства: формирование дел, создание компьютерного банка данных, составление описей, обеспечение сохранности и сдача в архив.

• Документационное обеспечение кадровой работы: ведение книг приказов, журнала учета движения трудовых книжек, записей о поощрениях и награждениях.

• Приём личных заявлений работников и документов на подпись директору школы, проверка правильности их составления и оформления.

Обеспечение сохранности служебной документации.

• Контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора.

• Оформление приёма, перевода и увольнения работников.

• При приёме на работу знакомство с уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, ведение учёта и выдача служебных удостоверений.

• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.

Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.

Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.

Систематизация и хранение архивных документов.

Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников.

Составление приказов и ведение книги приказов.

Печать и оформление документации в соответствии с требованиями директора.

Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта.

Соблюдение должностной инструкции.

• Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции в программном комплексе;
• Правильное ведение документооборота с учетом требований, предъявляемых к оформлению документов;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отделения;
• Ведение электронного делопроизводства в программном комплексе, составление служебных записок, писем, ответов на запросы и др.;
• Ведение телефонных переговоров;
• Подготовка отчетности.

• Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции в программном комплексе;
• Правильное ведение документооборота с учетом требований, предъявляемых к оформлению документов;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отделения;
• Ведение электронного делопроизводства в программном комплексе, составление служебных записок, писем, ответов на запросы и др.;
• Ведение телефонных переговоров;
• Подготовка отчетности.

прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ  

Прием телефонных звонков

Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителю

Подготовка документов и материалов, необходимых руководителю

Прием, регистрация и отправка почты

Архивирование документов

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора школы или его подразделений.