Обработка и анализ поступающей документации по персоналу. Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной). Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала. Организация системы движения документов по персоналу. Сбор и проверка личных документов работников. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности. Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации. Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив. Организация и ведение документооборота по учету и движению кадров. Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы. Постановка на учет организации в государственных органах. Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
- Разработка и ведение документации по охране труда и пожарной безопасности;
- Проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;
- Контроль соблюдения сотрудниками норм и правил по охране труда и пожарной безопасности
сбор и проверка статистической отчетности
ведение административного делопроизводства; правовое сопровождение деятельности организации; участие в разработке проектов документов
Обязанности:Участвует в организации и координации работ по охране труда в Учреждении. Участвует в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в Учреждении в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами Учреждения, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда. Проводит анализ организационной структуры, технического оснащения Учреждения, государственных нормативных требований охраны труда, передового отечественного и зарубежного опыта в области охраны труда. Осуществляет контроль за соблюдением в структурных (обособленных) подразделениях Учреждения законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в Учреждении, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда. Изучает условия труда на рабочих местах, подготавливает и вносит предложения о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов. Выявляет потребности в обучении работников в области охраны труда, исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, проводит вводный инструктаж со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными работниками, осуществляет контроль за проведением других инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых), в том числе при переводе и перемещении работников на другие должности и образовании новых рабочих мест и др.
Осуществление начисления и контроля выплаты.
Ведение кадрового делопроизводства на вверенном участке.
Деятельность по предоставлению социальных услуг, мер социальной поддержки и государственной социальной помощи
Подготовка документации, необходимой для проведения закупки.
Контроль всех этапов процесса закупок.
Список профессий