Секретарь вакансии Верхний Тагил

Оформление и ведение личных дел принятых на обучение, оформление дипломов и свидетельств, осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса, ведет работу по внесению данных в ФИС ФРДО, ведение делопроизводства, работа с корреспонденцией, организует приём посетителей.

• Регистрация входящей и исходящей документации в ПК (электронный документооборот);
• оформление и отправка почтовой корреспонденции (Почты России, экспресс почта);
• приветствие посетителей офиса, создание комфортной атмосферы;
• выполнять иные поручения руководства.

Ведение документооборота

Ведение документации структурного подразделения  (Цех тепловых установок)

Работа с текущей документацией, обработка входящей корреспонденции.

Организация телефонных переговоров руководителя,организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя,составление и оформление управленческой документации

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, регистрация приказов;
• прием и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• работа с офисной техникой;
• организация работы руководителя.

Что вам предстоит делать:

·         извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;

·         проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

·         ведение протоколов судебных заседаний;

·         оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;

·         подготовка запросов​

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, передача корреспонденции конкретным сотрудникам.

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.

• Подготовка проектов приказов и распоряжений.

• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.

• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.

• Составление писем, запросов и других документов.