Помощник вакансии Верхняя Пышма

· обеспечение безопасности движения поездов при осуществлении перевозок грузов и пассажиров;

· взаимодействие с машинистом по вопросам неисправностей, выявленных при приемке локомотива;

· своевременное и точное выполнение поручений машиниста локомотива по уходу за узлами и агрегатами тягового подвижного состава, контроль состояния сопровождаемого и встречного поездов;

· взаимодействие с машинистом по вопросам неисправностей, выявленных при приемке локомотива;

· закрепление поезда (локомотива) от самопроизвольного ухода;

· обеспечение достоверности данных, вносимых в маршрут машиниста и другие учетные документы;

· передача информации обо всех нарушениях, обнаруженных в пути следования;

· соблюдение требований охраны труда, экологической и пожарной безопасности.

• обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителя
• ведение календаря руководителя отделения в Outlook
• рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителю
• регистрация документов за подписью руководителей в СЭОДО
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителя
• ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний руководства отделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• организация эффективного рабочего места приёмной руководителя (работоспособность оргтехники, оборудования приемной, канцтоваров, необходимых для обеспечения работы руководителя)

• высшее образование
• опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года
• знание принципов организации деловых мероприятий, знание основ корпоративной культуры и этики, навыки организации эффективного рабочего процесса
• пунктуальность, тактичность, доброжелательность, ответственность
• приветствуется опыт работы в системах электронного документооборота

• официальное оформление с первого дня
• льготные условия кредитования
• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний - партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Сбер Еаптека и других
• корпоративная пенсионная программа
• обучение за счет компании: онлайн курсы в Виртуальной школе Сбера, возможность получить новую квалификацию
• стабильный оклад и премии по итогам работы

Выполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией

• - прием граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной

  власти и органов местного самоуправления;

  -содействие мировому судье в подготовке дел к рассмотрению в судебных заседаниях;

  -осуществление контроля за ведением делопроизводства на судебном участке, за исполнением работниками аппарата мирового судьи своих должностных обязанностей;

  - проведение проверок  о состоянии делопроизводства на судебном участке;

  - по поручению мирового судьи  подготовка проектов процессуальных документов;

  - осуществление работы  с обращениями граждан;

  - осуществление информационно-правового обеспечения;

  - обобщение судебной практики;

  - организация ведения судебной статистики.

Компания «КларкТех» - это международная команда вовлечённых специалистов в области обслуживания и поставок запчастей для производственной и складской техники. Ключевые направления компании: Сервис (ремонт и обслуживание техники и различных типов батарей) Поставка напольного электротранспорта Поставка запчастей и расходных материалов Литий-ионные батареи (по запросу заказчика)

Условия:

• График работы: полный рабочий день
• Официальное оформление
• Достойный уровень заработной платы
• Дружелюбный коллектив
• Возможности для профессионального и карьерного роста

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в административной сфере приветствуется
• Отличные коммуникативные навыки
• Умение работать с большим объемом информации
• Ориентация на результат

Обязанности:

• Поддержание эффективного функционирования офиса и бизнес-процессов
• Организация рабочего пространства и внутренних мероприятий
• Ведение документации и отчётности
• Участие в планировании мероприятий и встреч
• Поддержание деловых контактов и коммуникация с партнёрами

работать на раздаче

Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту;Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации;·      Подготавливать отчеты по требованию руководителя;·Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя;·Выполнять отдельные поручения руководящих лиц.·      Проводить мониторинг и контроль достижения показателей результативности и эффективности бизнес-процессов по функциональному направлению·Формировать предложения по оптимизации бизнес-процессов, актуализации нормативно-методических документов.

вести бюджетный учет , уверенно работать на ПК, в программах Micrsoft Office, Excel, Word, 1С "Предприятие 8.3", с офисной техникой, производить подшивку документов

прием и обработка вызовов в системе 112, передача вызова в службы экстренного реагирования.

​​​​​​​​​​​​​​Ведение деловой переписки, ответы на претензию жителей, прием граждан по вопросам касающимся компетенции , ведение телефонных переговоров о взыскания задолженности, обзвон должников . Подготовка процессуальных документов, запросов, писем, обращений. Составление и подготовка документов, прием и обработка информации, оказание юридической консультации, а также выполнение других задач, назначенных руководством. Подготовка бюллетеней протоколов голосования, сопровождение в ДГЖИ, обработка.  Соблюдение конфиденциальности и защиты информации,  связанной с обработкой и хранением конфиденциальных данных.