Прием посетителей и документации, ведение делопроизводства, подготовка и исполнение документов по производственной деятельности учреждения и образовательному процессу
Работа с документами. Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений
Приём и передача корреспонденции в соответствии с принятым решением.
Ведение делопроизводства с использованием компьютерной техники.
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов для работы руководителя.
Ведение делопроизводства в образовательном учреждении
Оформление технической документации, обработка входящих документов.
Оформление приема и отчисления детей; ведение соответствующей документации.
Ведёт делопроизводство в соответствии с утверждённой номенклатурой.Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, поступающих на подпись руководителю, в том числе отвечает за полноту и достоверность изложенной информации, соответствие правилам орфографии и пунктуации русского языка.Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции.В отсутствие заведующего приёмной организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает полученную информацию и доводит до сведения руководителя её содержание, передаёт и принимает информацию по телефону, телефаксу.Осуществляет работу и обеспечивает контроль за своевременным обменом корреспонденцией в пределах компетенции департамента на бумажном носителе между департаментом и администрацией муниципального образования город Краснодар, её структурными подразделениями, иными государственными органами или органами местного самоуправления.Организует и контролирует работу по своевременному и полному исполнению письменных и устных обращений граждан.Осуществляет проверку правильности и полноты оформления подготовленных проектов ответов на обращения граждан, обеспечивает качественное их редактирование.
Исполнения поручений руководства ДОУ.
Организация работы с документами:- Прием и первичная обработка входящих документов- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем- Регистрация входящих документов- Организация доставки документов исполнителям- Ведение базы данных документов организации- Ведение информационно-справочной работы- Обработка и отправка исходящих документов- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующиеструктурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Список профессий