Вести работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
- принимает, обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
- по поручению директора, руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора.
- печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.
- формирует дела общего отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- выполняет отдельные служебные поручения директора.
- получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
- ведет табельный учет фактического времени пребывания работников аппарата управления, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы.
Ведёт делопроизводство учебной части: оформляет личные дела обучающихся, зачётные книжки, приказы, протоколы и другое. Заносит данные в информационные системы. Составляет отчёты по обучающимся
Оформление гражданских, уголовных и и дел об административных правонарушениях, извещение участников процесса о времени рассмотрения дела, ведение протокола судебного заседания.
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя учреждения.
Ведение делопроизводства.
Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.
Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности...
1. Осуществляет:
организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
прием поступающей на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденции, передачу указанной корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя учреждения;
подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя учреждения;
составление писем, запросов, других документов, подготовку ответов авторам писем по поручению руководителя учреждения;
работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
2. Организует:
проведение телефонных переговоров руководителя учреждения, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передачу и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм, своевременное доведение до сведения руководителя учреждения информации, полученной по каналам связи;
прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Ведение делопроизводства учреждения: составление писем, обработка входящей и исходящей документации, приказы по основной деятельности и пр.;
- Ведение воинского учета;
- Работа с оргтехникой и эл. почтой;
- Выполнение поручений руководителя.
Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности.
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
Приём и передача корреспонденции в соответствии с принятым решением.
Ведение делопроизводства с использованием компьютерной техники.
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов для работы руководителя.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
Контроль за исполнением работниками учреждения приказов и распоряжений.
Список профессий