Специалист вакансии Цимлянское

• Осуществление функций сотрудника контактной службы в соответствии 223 ФЗ, 44 ФЗ 44 (План график, план закупок, подготовка документации (конкурс, аукцион), размещение информации в ЕИС, АЦК-госзаказ, рассмотрение заявок и пр.);
• Работа с электронными площадками;
• Работа с контрактами;
• Введение реестра контрактов;
• Внесение исполнения контрактов;
• Закупки у единственного поставщика;
• проведение аукционов, конкурсов;
• Подготовка отчетов.

Ведение документации по закупком товаров и услуг.

- установка и техническая поддержка средств защиты информации и средств криптозащиты;

-обеспечение информационной безопасности локальной сети учреждения;

-ведение служебной и технической документации;

техническая поддержка по оформлению и установки электронной подписи на рабочем месте сотрудника учреждения.

 Подготовка закупочной документации;

Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

Обработка результатов закупки и заключение контракта;

Составление планов и обоснование закупок;

Осуществление процедур закупок;

Проверка соблюдений условий контракта;

Проверка качества представленных товаров, работ, услуг;

Мониторинг в сфере закупок.

согласно должностной инструкции

• Консультировать клиентов по вопросам сервиса, услугам и продуктам компаний-партнеров.

• Грамотная устная и письменная русская речь без дефектов;
• Базовое владение ПК, навыки работы в интернете.

- обеспечение наличия, хранения и доступа к нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности;

- подготовка предложений в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовых договоров с работниками по вопросам охраны труда;

- взаимодействие с представительными органами работников по вопросам условий и охраны труда и согласование локальной документации по вопросам охраны труда;

- переработка локальных нормативных актов по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;

- выявление потребностей в обучении и планирование обучения работников по вопросам охраны труда;

- проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения первичного, периодического, внепланового и целевого инструктажа, обеспечение обучения руководителей и специалистов по охране труда, обучения работников методам и приемам оказания первой помощи пострадавшим на производстве;

- оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда;

- контроль проведения обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями;

- осуществление проверки знаний работников требований охраны труда;

- информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

- сбор информации и предложений от работников, их представительных органов, структурных подразделений организации по вопросам условий и охраны труда;

- подготовка для представления работодателем органам исполнительной власти, органам профсоюзного контроля информации и документов, необходимых для осуществления ими своих полномочий;

- организация сбора и обработки информации, характеризующей состояние условий и охраны труда у работодателя;

- подготовка отчетной (статистической) документации работодателя по вопросам условий и охраны труда;

- выявление, анализ и оценка профессиональных рисков;

- разработка планов (программ) мероприятий по обеспечению безопасных условий и охраны труда, улучшению условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками;

- разработка мероприятий по повышению уровня мотивации работников к безопасному труду, заинтересованности работников в улучшении условий труда, вовлечению их в решение вопросов, связанных с охраной труда;

- подготовка предложений по обеспечению режима труда и отдыха работников, перечню полагающихся им компенсаций в соответствии с нормативными требованиями;

- анализ документов по приемке и вводу в эксплуатацию производственных объектов и оценка их соответствия государственным нормативным требованиям охраны труда

взаимодействие с администрации городских и сельских поселений, подготовка обобщенных отчетов, писем по вопросам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям 

• искать и нанимать сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
• вести кадровое делопроизводство и отчетность;
• контролировать оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
• разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;
• разрабатывать систему подбора, мотивации и развития персонала;
• информировать работников об имеющихся вакансиях;
• оформлять сотрудников и помогать им в адаптации на рабочем месте;
• участвовать в организации аттестации и обучения персонала;
• участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры;
• анализировать тенденции на рынке труда: зарплатные предложения, методы подбора и оценки персонала.

• Обрабатывать и анализировать информацию о ценах на материалы, оборудование, инструменты и услуги;

• Выстраивать долгосрочные и взаимовыгодные отношения с поставщиками;

• Обеспечивать осуществление закупок;
• Подготавливать и организовывать документооборот по соответствующим направлениям закупочной деятельности, в т.ч. осуществлять контроль за поступлением первичной документации и документов, подтверждающих качество ТМЦ;
• Осуществлять подбор потенциальных Контрагентов на материалы, оборудование, инструменты и услуги;
• Согласовывать график поставок совместно с вышестоящим руководством;
• Отслеживать отгрузку материалов на объекте, письменно информировать и вести реестры о поставках материалов, оборудования, инструментов и услуг на объект;
• Поиск и отбор перспективных подрядчиков, сбор документации участников тендера, анализ и оценка предложений, составление сводной таблицы и конкурентного листа, составления протокола конкурсной комиссии.де