- обеспечение административного, стратегического планирования и операционной поддержки, исследований и рекомендаций для высшего руководства по таким вопросам, как управление строительством объектов и оказание административных услуг;
- развитие и управление административными и материальными ресурсами организации;
- подготовка и разработка административных процедур и бизнес-процессов и руководств по их использованию персоналом в организации;
- анализ сложных вопросов и инициатив по управлению ресурсами, влияющих на организацию, подготовка соответствующих отчетов, ведение переписки и оформление представлений;
- предоставление информации и поддержка подготовки финансовой отчетности и бюджетов;
- представительство от имени предприятия или организации на переговорах, собраниях, семинарах, публичных слушаниях и форумах;
- разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;
- планирование и руководство повседневной деятельностью;
Обеспечивает:
— Организация работы кухни корпоративной столовой для сотрудников;
— Руководство подчиненными сотрудниками (не более 10-и чел.);
— Полный контроль всех производственных процессов (соблюдение СанПиН, контроль холодильников, камер хранения и складов, маркировка, контроль технологии приготовления, контроль чистоты на производстве);
— Заказ и приемка продуктов (контроль сроков хранения, качества, соотвествие веса при примке товара, контроль минимальных остаток);
— Разработка и обновление меню в соответствии со стандартами;
— Работа с персоналом (ротация, обучение, организация работы строго по технологическим картам);
— Работа с программой 1С общепит;
— Контроль соблюдения правил и норм охраны труда, техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены.
1. обеспечивать хозяйственное обслуживание учреждения в соответствии с правилами и нормами антитеррористической защищенности, производственной санитарии, электробезопасности и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения ГРДНТ им. В.Д. Поленова, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
2. принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), в составлении смет хозяйственных расходов;
3. организовывать проведение текущего ремонта помещений и зданий, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
4. обеспечивать структурные подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
5. вести переговоры с подрядчиками, поставщиками и исполнителями в рамках готовящихся к заключению и заключённых договоров и контрактов в пределах своей компетенции;
6. организовывать оформление необходимых документов для закупки товаров, работ, услуг для нужд учреждения и заключения договоров на оказание услуг по поддержанию имущественного комплекса ГРДНТ им. В.Д. Поленова, оперативно взаимодействовать в рамках этой деятельности с отделом «Контрактная служба» и отделом бухгалтерского учета;
7. организовывать приобретение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учет их расходования и составление установленной отчетности;
8. своевременно оформлять и регистрировать паспорт безопасности на объекты недвижимости ГРДНТ им. В. Д. Поленова;
9. контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
10. руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов и внутренних помещений зданий;
11. организовывать хозяйственное обслуживание проводимых презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
12. обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Размещение заказа поставщику. Прием, размещение, хранение и отпуск ценностей со склада. Проведение инвентаризаций. Прием товара от поставщиков, организация, и соблюдение условий хранения согласно требованиям сан.пин. Составление отчетов.
Размещение заказа поставщику. Прием, размещение, хранение и отпуск ценностей со склада. Проведение инвентаризаций. Прием товара от поставщиков, организация, и соблюдение условий хранения согласно требованиям сан.пин. Составление отчетов.
· Разработка перспективных и текущих планов отдела, разработка положений, инструкций, правил, другие регламентирующие материалов, определяющих характер и порядок работы отдела в целом и отдельных его участков. Организация научно-производственной деятельности отдела на основе сводных, перспективных и годовых планов работы.
· Систематический контроль за сроками выполнения научно-производственного плана работы отдела, качеством выполнения работ, делопроизводством отдела, за соблюдением исполнительской и трудовой дисциплин в отделе.
· Отчетность о работе отдела перед руководством Библиотеки и работниками отдела.
· Контакты с различными организациями по вопросам, связанным с деятельностью нотно-музыкального отдела
· Участие в процессе оперативного обеспечения незрячих музыкантов необходимыми нотными изданиями в рельефно-точечном варианте.
· Разработка и организация кадровой политики отдела
· Планирование и осуществление работы с фондом отдела
· Содействие совершенствованию процесса перевода нотных изданий с плоскопечатного на рельефно-точечный шрифт
· Сохранность фонда отдела, проведение инвентаризаций.
· Формирование системы справочно-библиографического аппарата отдела, его пропаганда и использование.
· Обеспечение обслуживания пользователей изданиям музыкальной тематики на различных видах носителей, развитие услуг, предоставляемых в нотно-музыкальном отделе.
· Участие в обслуживании читателей
· Организация и проведение культурно-массовых и других мероприятий информационно-библиографического и досугового характера. Помощь в проведении мероприятий различных объединений инвалидов по зрению.
· Научно-методическая и исследовательская работа по вопросам библиотечно-библиографического обслуживания незрячих и слабовидящих пользователей по профилю деятельности отдела.
Обеспечение сохранности вверенного имущества, осуществление его выдачи работникам структурного подразделения, участие в проведении инвентаризации, при необходимости формирование заявки на списание.
Формирование заявки на закупку необходимой мебели, инвентаря, оборудования, расходных материалов и канцелярских принадлежностей для нужд структурного подразделения.
Оформление необходимых документов для получения и хранения необходимых хозяйственных материалов и инвентаря, обеспечение ими работников структурного подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Координация работы по закреплению и предоставлению помещений во временное пользование работникам структурного подразделения.
Организация хранения товарно-материальных ценностей.
Список профессий