Секретарь вакансии Троицк

Компания ООО «ВОЛКОН» — опытная команда специалистов, оказывающая услуги и работы в области обеспечения пожарной безопасности. С 2019 года мы занимаемся проектированием, монтажом, техническим обслуживанием и модернизацией любых инженерных систем безопасности,а также разработкой технической документации в области пожарной безопасности.

Условия работы:

• оформление по ТК РФ
• режим работы: 5/2 с 9:30 до 18:00

Требования:

• ответственность
• коммуникабельность
• исполнительность
• опыт работы от года
• знание ПК (Word, Excel)
• умение работать с МФУ
• доброжелательность.

Обязанности:

• ведение документооборота
• обработка корреспонденции
• организация отправки и получения почтовых отправлений
• прием и распределение входящей электронной почты, отправка электронных писем
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководителя.

• Парковка
• Мобильная связь

Компания осуществляет управление многоквартирными домами.

Условия

• Работа в частной управляющей организации (ЖКХ, управление многоквартирными домами). 
• График работы 5/2, 
• оформление по трудовому договору.

Требования

• Среднее-профессиональное или высшее образование. 
• Уметь работать с офисными приложениями; 
• хорошо владеть Word и Excel; 
• знать, как создавать и управлять базами данных. 
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности

• Прием и регистрация корреспонденции, передача ее в подразделения. 
• Ответы на обращения жителей. 
• Внесение информации в программы и базы данных. 
• Оперативное предоставление информации по запросам жителей. 
• Сбор информации об имеющихся запросах жителей и статусе их рассмотрения. 
• Ведение учета прохождения документов и их исполнения. 
• Работа в программе "Добродел".

ООО «АВЕНТИН» уже более 15 лет оказывает консультационно-информационную и экспертную поддержку предприятиям нефтехимического комплекса в решении вопросов соответствия требованиям законодательства при производстве, транспортировании и экспортно-импортных операциях.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Метро Нагатинская, Коломенская. С 01.04.2025 г метро Беляево, Калужская
• Работа в современном БЦ (ходит бесплатный шаттл)
• Дружелюбный коллектив
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Приветствуем выпускников ВУЗов, с желанием развиваться - возможность карьерного роста в различных направлениях

Обязанности:

• Работа с почтовыми отправлениями, их регистрация, ведение реестра писем
• Приём телефонных звонков, перенаправление звонков другим специалистам, обзвон контрагентов
• Деловая переписка, взаимодействие с партнёрами организации
• Составление писем, запросов, ответов на корреспонденцию (по поручению руководства)
• Ведение Документооборота, проверка наличия оригиналов документов/формирование дела (пакета документов)
• Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, доставки...)
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Грамотная речь и письмо.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Оперативное реагирование на поставленные задачи.
• Высокая самоорганизация, самостоятельность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность и коммуникабельность.

Мы строим плодотворные и долгосрочные отношения с сотрудниками, основа которых – доверие, уважение и ответственность. Откликайтесь на нашу вакансию, мы ждём Вашего звонка или резюме!

• сбор, подготовка, свод данных по подразделению
• подготовка, актуализация распоряжений подразделения
• оформление командировок, travel-поддержка руководителей
• выполнение поручений руководителя
• ведение календаря руководителя, распределение документов в автоматизированных системах
• ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов)
• организация подписания документов, проставление печати
• решение организационно-кадровых вопросов с помощью взаимодействия с HR центром
• замена помощника руководителя центра (подписание документов на электронных площадках, формирование отчетности).

• высшее образование (желательно в области управления, экономики или делопроизводства)
• опыт работы секретарем или ассистентом руководителя (будет преимуществом)
• навыки владения ПК (MS Office, особенно Word, Excel, PowerPoint)
• умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
• грамотная устная и письменная речь
• способность работать в условиях многозадачности
• знание основ делового этикета и корпоративной культуры.

• официальное оформление с первого дня
• помощь наставника и команды
• уникальная система онлайн обучения Сбера для карьерного развития и роста
• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• ипотека для сотрудников выгоднее до 7%
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• график работы 5/2
• офис находится на ст.м.Кутузовская.

Деятельность ООО ПРО-Риэлти (PRO Realty) охватывает полный комплекс услуг на рынке эксплуатации коммерческой недвижимости. Под управлением компании объекты различных сегментов рынка: деловые центры, производственные предприятия, центр медико-социальной реабилитации, жилые кварталы Иннограда «Сколково». Компания PRO Realty ориентирована на использование современных решений и технологий.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 16-00 до 20-00
• Заработная плата 28 750 до вычета налога

Требования:

• Опыт работы секретарем ресепшен приветствуется
• Продвинутый пользователь ПК

Обязанности:

• Выдача пропусков посетителям
• Прием заявок на пропуск посетителей Арендаторов

Сбер в поиске Секретаря старшего вице-президента

Обязанности

• организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителя; составление деловых писем, запросов и других документов
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
• ведение календаря руководителя в Outlook
• осуществление регистрации в SberDocs входящих документов, поступивших в приемную руководителя
• контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и наличия канцелярских и хозяйственные товаров
• осуществление представительские расходов в соответствии с действующим в Банке порядке.

Требования

• знание основ делопроизводства
• знание основ корпоративной культуры и этики
• навыки делового общения/ бизнес этикет
• умение работать в автоматизированных системах Банка, знание офисных программ
• умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты
• владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя
• пунктуальность, вежливость, внимательность к деталям.

Условия

• официальное оформление
• комфортный офис рядом с м. Кутузовская
• доход строится из: оклад + годовая премия
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
• бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров
• корпоративная пенсионная программа.

Организация совещаний и переговоров Председателя;

Организация эффективного взаимодействия отделов;

Подготовка писем, наполнение сайта;

Организация поездок руководителя ; 

Личные поручения руководителя (билеты в театр, запись к врачу, найти информацию в интернете);

Проводить телефонные переговоры, осуществление электронной переписки, выполнять поручение руководителя, контролировать исполение работниками компании распоряжений руководителя

Прием и распределение телефонных звонков.

Ведение документооборота, прием, регистрация, распределение и контроль входящей и исходящей корреспонденции.

Заказ и оформление пропусков для автомобилей, гостей и сотрудников.

Бронирование авиа, ж/д билетов, заказ автотранспорта.

Работа с оргтехникой.

Чай/кофе для руководителей и гостей.

Выполнение поручений руководства.

1. Прием и распределение входящих-исходящих звонков, мини АТС;
2. Деловая переписка, подготовка писем по шаблонам:
3. Регистрация корреспонденции, отправка писем и корреспонденции с почты РФ или другими компаниями;
4. Сканирование, копирование документов.
5. Жизнеобеспечение офиcа
6. Выполнение других поручений.

Требования:

• Опыт работы в строительной организации от 3 лет, умение работать в 1С: Делопроизводство;
• Грамотность, активность;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Комфортный график работы: Пн-Чт с 09:00 до 18:00, Пт. с 09:00 до 17:00 ;
• Ежегодная индексация заработной платы ;
• Работа в офисе, ул.Инженерная, д.20 кор.1.

Уважаемые соискатели, улица Инженерная - это СВАО, от метро Бибирево 10 мин на автобусе, плюс 5-10 минут на ожидание автобуса, либо станция МЦД "Бескудниково", 8 мин.пешком. Откликаясь на вакансию, учитывайте время на дорогу и соразмеряйте свои силы.