Специалист вакансии Тюмень

- Организовывать снабженческие операции, вести учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на предприятии, составлять установленную отчетность о выполнении технического обеспечения предприятия;

- Работа с поставщиками;

- Учет складских операций, составление отчетности, соблюдая установленные правила при сдаче и оформлении расходно-приходных финансовых документов, внесение данных в базу данных складского учета;

- ведение учета остатков, хранящихся на складе ТМЦ, изделий, оборудования.

-правовая экспертиза  договоров,  контрактов соглашений к ним и иной документации по видам деятельности Филиала;

-учет находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел;

-Сопровождение закупочных процедур,  размещение оферт на электронныхплощадках на право заключения государственных, муниципальных контрактов и иных договоров;

-сдача установленной отчетности

-Кадровое делопроизводство (оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков, привлечение к работе в выходные дни, совмещение и т.д.)

- Выдача по заявлениям работников справок, копий документов, связанных с трудовой деятельностью;

- Формирование личных дел, архивирование кадровых документов.

- Разработка и актуализация инструкций по охране труда, технике безопасности и иных ЛНА в соответствии со спецификой деятельности Общества и изменениями действующего законодательства.

- Выявление потребностей в обучении и планирование обучения работников по вопросам охраны труда.

- Проведение вводного инструктажа по охране труда, контроль за своевременным проведением руководителями структурных подразделений инструктажей. Обеспечение и контроль надлежащего оформления журналов инструктажей.

- Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда.

- Осуществление проверки знаний работников требований охраны труда.

- Планирование и организация проведения специальной оценки условий труда. Контроль за проведением СОУТ, рассморение ее результатов, контроль исполнения перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда.

- Организация и участие в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медицинским осмотрам.

- Контроль по своевременной выдаче смывающих и обезвреживающих средств.

ведение бюджетного учета, в том числе: ведение учета нефинансовых активов, ведение расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет расчетов с подотчетными лицами, ведение кассовых операций;

оформление заявок на кассовый расход, уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа и направление их в органы федерального казначейства посредством электронных каналов связи в прикладном программном обеспечении "Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД-онлайн)";

ведение журналов операций;

проведение инвентаризации имущества и расчетов;

работа в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет", в т.ч. в подсистеме "Бюджетное планирование", работа с бюджетной отчетностью;

работа в информационной подсистеме "Автоматизированная система учета федерального имущества" федеральной государственной информационно-аналитической системы "Единая система управления государственным имуществом";

составление квартальной и годовой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

обучение и методическая помощь работникам отделов Управления и районных налоговых инспекций по вопросам направления отдела;

своевременная актуализация данных в информационных системах Управления, своевременная передача информации на федеральный, местный уровни и в другие органы и ведомства, в соответствии с распределением задач по отделу;

выявление и решение проблем, возникающих в работе Управления и Инспекций по направлению отдела; подготовка документов в инспекции и на федеральный уровень;

взаимодействие с организациями и ведомствами по вопросам обеспечения в части ИКТ;

организация закупок в части ИКТ для нужд Управления и подведомственных инспекций (сбор потребностей для закупки, запрос цены, подготовка ТЗ, формирование пакета документов для заключения контракта);

исполнение устных и письменных распоряжений, а также выполнение иной работы по поручению начальника отдела, связанные с функциональной деятельностью отдела;

выполнение текущих поручений начальника отдела в пределах функций, закрепленных за отделом положением об отделе.

·         Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту;

·         Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации;

·         Подготавливать отчеты по требованию руководителя;

·         Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя;

·         Выполнять отдельные поручения руководящих лиц.

составление отзывов, апелляционных и кассационных жалоб, ходатайств;

представление интересов в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;

оказание правовой помощи структурным подразделениям;

участие в организации правового обеспечения проведения служебных проверок, проведение правовой экспертизы документов (проектов приказов, инструкций, распоряжений и других актов), подготавливаемых в Управлении, визирование их, участие в аудиторских проверках (тематических) внутреннего аудита нижестоящих налоговых органов по вопросам правового обеспечения, в ходе их проведения оказание подведомственным инспекциям практической и методологической помощи по вопросам, находящимся в ведении отдела;

подготовка аналитических материалов в пределах своей компетенции;

визирование проектов актов повторных выездных налоговых проверок, решений в части компетенции отдела, в том числе подготовка заключений, содержащих позицию отдела об обоснованности выводов, содержащихся в проектах актов и решений, принятых по результатам повторных выездных налоговых проверок, о полноте собранной доказательственной базы;

участие в рассмотрении обращений, поступающих в установленном порядке от граждан, из государственных и иных органов, учреждений, организаций, от должностных лиц в части, относящейся к компетенции отдела, в том числе заявлений, жалоб и других письменных обращений граждан и должностных лиц на действия гражданских служащих Управления;

своевременное и качественное исполнение иных поручений начальника отдела, данных в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.

настройка, контроль, администрирование СЗИ от НСД;

работа с инцидентами ИБ: обнаружение, реагирование, участие в расследованиях инцидентов ИБ;

разработка организационно-распорядительной документации; ведение делопроизводства в отделе.

• Обеспечение доставки товаров продовольственной и непродовольственной групп на склад и со склада до подразделений удаленных объектов (вахтовые городки);
• Разработка грузопотоков с определением способов доставки и вида транспорта;
• Мониторинг рынка транспортно-экспедиционных услуг, анализ затрат на доставку грузов, персонала и оптимизация логистических издержек;
• Оптимизация условий работы с поставщиками транспортно-экспедиционных услуг;
• Претензионная работа с поставщиками услуг;
• Разработка и реализация мер по обеспечению сохранности грузов при доставке, погрузке и выгрузке;
• Обеспечение доставки грузов в требуемые сроки, формирование графиков доставки грузов со склада до объектов, контроль исполнения;
• Минимизация расходов, связанных с доставкой персонала, транспортировкой товара, эксплуатацией транспорта;
• Размещение заявок на платежи, сверки оборотов с поставщиками;
• Формирование и предоставление реестров, журналов, отчетности по функциональной деятельности в установленном порядке;
• Заключение договоров с перевозчиками;
• Работа с первичной финансовой документацией.
• Закупка ТМЦ по заявкам (продукты питания, сопутствующие, моющие, инвентарь) требуемого качества и количества в установленное время.
• Контроль соответствия заявки поставленным ТМЦ. Контроль правильности отражения поступлений в 1С. Согласование с заявителем требований по заявке.
• Выезд на загрузку продуктов и ТМЦ к поставщикам для контроля качества продуктов, сроков годности, количества.
• Мониторинг цен в регионе, проведение тендеров, формирование предложений по закупкам продуктов питания, ТМЦ.
• Контроль оплат, дебиторской и кредиторской задолженности.
• Ведение договорной работы с поставщиками продуктов, ТМЦ.
• Ведение отчетности подразделения по установленным форматам.
• Взаимодействие с сотрудниками складской группы, координация складского технологического процесса (контроль правильность приемки и отпуска ТМЦ, размещения и обеспечения необходимых режимов хранения, оптимизация процессов перемещения ресурсов; контроль правильности отражения в учете приходно-расходных операций).
• При необходимости ведение претензионной работы поставщиками продуктов питания ТМЦ и перевозчиками.

• Высшее образование; уверенный пользователь ПК (офисный пакет);
• Навыки работы с авто перевозками (опыт работы с авиа, водными перевозками, будет преимуществом);
• Отличные знания правил и норм перевозки продукции (продукты питания, бытовая химия и т.д.);
• Опыт работы в закупках продуктов питания не менее 2-3 лет, (размер организации не имеет значения).
• Опыт ведения переговоров и заключения договоров.
• Умение работать в режиме многозадачности; хорошие коммуникативные навыки; навыки ведения успешных переговоров.

• Трудоустройство согласно ТК РФ, полный социальный пакет;
• График работы: 9.00-18.00 (пятидневная рабочая неделя);
• Место работы: Тюмень, улица Малыгина, 59