В рамках трудовой функции по документационному обеспечению деятельности учреждения:
-прием и первичная обработка входящих документов, приходящих на электронную почту учреждения;
-отслеживание сроков для своевременной отправки документов;
-предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
-подготовка входящих документов для рассмотрения директором учреждения;
-регистрация входящих документов;
-ведение базы данных документов организации;
-ведение информационно-справочной работы;
-подготовка различных документов по распоряжению администрации для вышестоящих организаций (отчеты, служебные письма, протоколы справки и т.д.);
Ведет прием и первичную обработку входящих документов. Осуществляет прием, отправку и регистрацию официальных служебных (деловых) документов (писем) в единой межведомственной системе электронного документооборота (ЕМСЭД)
Прием поступающей на имя директора корреспонденции (электронной почты), её регистрация.Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Ведет электронный банк списочного состава учащихся ЦВР «Гармония».Готовит проекты приказов по движению контингента детей.Ведет книги приказов по распорядительной деятельности учреждения и движению учащихся.Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы..
Прием и регистрация входящей/исходящей документации; разработка номенклатуры дел; систематизация и хранение текущего архива; подготовка и сдача в архив документальных материалов
Список профессий