Делопроизводитель вакансии Тихорецк

• разрабатывать методические указания по документационному обеспечению и унифицированные формы документов; 
• сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; 

1. Прием и регистрация корреспонденции;

2. Ведение картотеки учета прохождения документальныхматериалов, осуществление контроля над их исполнением,выдача необходимых справок по зарегистрированнымдокументам;

3. Ведение журнала приказов, печать приказов по основнойдеятельности и иных приказов, ознакомление работниковучреждения с приказами под подпись в день их издания;

4. Ведение внутренней отчетно-справочной документации;

5. Ведение учета личного состава работников школы иустановленной документации по кадрам;

6. Оформление приема, перевода и увольнения работниковшколы в соответствии с трудовым законодательствомРоссийской Федерации, положениями, инструкциями иприказами директора учреждения;

7. Формирование и ведение личных дел работников школы,внесение в них изменений, связанных с трудовойдеятельностью;

8. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек работниковучреждения, подсчет трудового стажа;

9. Ведение архива личных дел и подготовка документов поистечении установленных сроков текущего хранения к сдаче вархив учреждения, ведение номенклатуры кадровых дел

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации; подготавливает необходимые документы и материалы; соблюдает правила безопасности в работе с вычислительной техникой.

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой; Составление справок, договоров, проектов инструкций, приказов, распоряжений по школе; Подготовка и сдача отчетов в СФР, ЦЗН.

-прием и первичная обработка входящих документов, приходящих на электронную почту учреждения;-отслеживание сроков для  своевременной отправки документов; -регистрация входящих документов;-ведение базы данных документов организации;-ведение информационно-справочной работы;-подготовка различных документов по распоряжению администрации для вышестоящих организаций (отчеты, служебные письма, протоколы справ-ки и т.д.);-осуществление обработки и отправки исходящих документов по электронной почте адресатам, -ведение книги регистрации входящей корреспонденции с электронной почты учреждения, -осуществление набора проектов приказов по основной деятельности;-Организация текущего хранения документов и обработки дел для последующего хранения-Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

Ведение делопроизводства. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.