-ведение документооборота компании;
-учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
-проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;-определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
-подготовка документов к архивному хранению;
-ведение электронной базы документов, составление картотек;
-коммуникации с курьерскими службами.
-ведение документооборота компании;
-учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
-проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- подготовка документов к архивному хранению;
- ведение электронной базы документов, составление картотек;
- коммуникации с курьерскими службами
-регистрация входящей и исходящей документации, свовременное направление ее на рассмотрение руководителю.
-оформление реестров исходящей документации, осуществление связи с почтовым отделением , контроль получения переодической печати
-ведение номенклатурных дел в зоне ответственности.
- работа в автоматизированной системе документооборота (1С: АСДОБ)
ведение документации
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения, организации;
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения,
организации;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
Список профессий