Делопроизводитель вакансии Теберда

вести учёт, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; 

вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; 

отправлять исполненную документацию по адресатам; 

вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; 

вести электронную базу документов и составлять картотеки

• Обеспечивать выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей», соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, электробезопасности, антитеррористической защищённости, а также санитарно-гигиенические требования.

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать её руководителю учреждения.

• Вести картотеку учёта прохождения документов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

• Отправлять исполненную документацию адресатам.

• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку.

• Обеспечивать сохранность проходящей документации.

• Организовать подготовку необходимых документов для руководства.

• Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы.

• Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.

• Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников учреждения.

• Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению.

• Систематически повышать профессиональную квалификацию.

• Проходить медицинский осмотр в нерабочее время согласно графику.

Ведение делопроизводства в юридическом отделе

Вести учет личного состава, оформлять прием, перевод и увольнение работников, а так же другую установленную документацию по кадрам.