Вакансия Делопроизводитель,

Обеспечивать выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей», соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, электробезопасности, антитеррористической защищённости, а также санитарно-гигиенические требования.

Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать её руководителю учреждения.

Вести картотеку учёта прохождения документов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправлять исполненную документацию адресатам.

Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку.

Обеспечивать сохранность проходящей документации.

Организовать подготовку необходимых документов для руководства.

Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы.

Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.

Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников учреждения.

Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению.

Систематически повышать профессиональную квалификацию.

Проходить медицинский осмотр в нерабочее время согласно графику.