Заполнение кадровой документации в программах, выдача справок и иных документов, прием сотрудников на работу; составление графика отпусков; оформление дисциплинарных взысканий; подготовка локальных нормативных документов; подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов; формирование отчетности
1. Ведение делопроизводства в соответствии с регламентирующей документацией.
2. Подготовка проектов приказов и переписки с другими организациями по вопросам учебной и производственной практики обучающихся
3. Осуществление контроля над своевременным исполнением документов, касающихся учебной и производственной практики и т.д.
Делопроизводитель обязан вести учёт, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию, вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам, отправлять исполненную документацию по адресатам, вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива, вести электронную базу документов и составлять картотеки, подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив, контролировать сохранность проходящей служебной документации
1. Приём и регистрация корреспонденции
2. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией
3. Отправка исполненной документации по адресатам
4. Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов
Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работника, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций и другой установленной документации по кадрам, составление установленной отчетности, осуществление работы с документами по кадрам.
Ведение документации, приказы прием,увольнение,отпуска
1. Оформлять документы: приказы, распоряжения, письма и т.п.
2. Готовить справки и аналитические записки.
3. Разрешать оперативные вопросы, готовить справки, проекты ответов на заявления, письма и жалобы граждан, предприятий и организаций.
4. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения РЛК.
5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранит документы текущего архива.
6. Принимать, переводить, увольнять сотрудников.
7. Учитывать личный состав РЛК
8. Собирать материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий
9. Готовить проекты представлений сотрудников к поощрениям и взысканиям.
10. Создавать и вести личные дела сотрудников, дополнять их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.
11. Вносить записи в трудовые книжки сотрудников учреждения, обеспечивать их учет и хранение.
12. Готовить, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
13. Подсчитывать рабочий стаж сотрудников.
14. Оформлять карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.
15. Вести информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следить за их пополнением, своевременным обновлением.
16. Учитывать отпуска сотрудников, контролировать составление, соблюдение графиков отпусков
17. Организовывать работу по своевременному утверждению графика отпусков работников РЛК на календарный год, контролировать его точное соблюдение.
18. Обеспечивать и контролировать своевременность и качество оформления документов, связанных с предоставлением отпусков работникам РЛК, направлением подчиненных работников РЛК в служебные командировки
19. Собирать документы для их сдачи в архивы на хранение.
20. Подготавливать отчетную документацию.
21. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
22. Обеспечивать необходимый документооборот между подразделениями.
23. Ведение воинского учета в организации
Ведение деловой документации, своевременное формирование документов, прием и обработка документов.
Взаимодействие с муниципальными служащими Советского районного совета Республики Крым по вопросам, входящим в его компетенцию;
Ведение документооборота в соответствии с номенклатурой дел Советского районного совета Республики Крым
Осуществление иных функций по поручению Председателя Советского районного совета Республики Крым.
Список профессий