Делопроизводитель вакансии Сосновый Бор

• прием, учет, регистрация служебной документации, обращений юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в системе электронного документооборота, распределяет их по структурным подразделениям Учреждения

• обеспечение своевременного рассмотрения входящих, исходящих и внутренних документов Учреждения и Администрации, осуществление контроля за сроками их исполнения сотрудниками Учреждения и Администрации.

• Подготовка ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Сектора делопроизводства.

• Ведение реестра постановлений и распоряжений Администрации в электронном виде.

• Ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.

Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию. 

Вести электронную базу документов и составлять картотеки;

Подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;

Кадровое делопроизводство, работа с ПК.

• Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, регистрация документации, своевременная передача документации для исполнения работникам в соответствии с резолюцией руководителя, отправка исходящей документации, ведение электронного делопроизводства, контроль своевременного исполнения резолюций руководства.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Своевременно передавать документацию для исполнения работникам Отделения в соответствии с резолюцией руководителя и соответствующей отметкой в электронной базе данных по делопроизводству.
• Вести контроль своевременного исполнения резолюций руководства с соответствующей отметкой в базе данных электронного делопроизводства о ходе выполнения работы.
• Своевременно отправлять исходящую корреспонденцию по месту назначения, в том числе через отделения ФГУП «Почта России».