Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителей. Выполнение документального обеспечения кадровой деятельности школы.
В обязанности секретаря входит делопроизводство, кадровое производство, выписка дров.
Осуществляет прием и распределение телефонных звонков предприятия;
Осуществляет организацию работы с посетителями предприятия.
Осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию входящих документов в 1С:Документооборот
Ведение базы данных документов предприятия.
Осуществляет обработку и отправку исходящих документов.
Осуществляет оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
Проводить ознакомление работников с локальными актами предприятия.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора предприятия.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Делопроизводство. Оформление приказов и распоряжений, движение контингента обучающихся. Оформление личных дел принятых на обучение.
Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и материалам. Внесение в автоматизированные системы информации о движении гражданских, уголовных, административных дел, составление статистических отчетов в соответствии с инструкцией по ведению судебной статистики и иной отчетности. Подготовка к отправлению почтовой корреспонденции. Работа по ведению архива.
Перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения. Встречает посетителей. Принимает и передает документы посетителей руководству и сотрудникам учреждения. Готовит напитки (чай, кофе). Заказывает канцелярские товары. Принимает и обрабатывает входящие документы. Регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию, приказы по основной деятельности. Обрабатывает электронную почту. Создает и отсылает почтовые отправления. Разрабатывает номенклатуру дел учреждения, ведёт архив.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя
Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и материалам. Внесение в автоматизированные системы информации о движении гражданских, уголовных, административных дел, составление статистических отчетов в соответствии с инструкцией по ведению судебной статистики и иной отчетности. Подготовка к отправлению почтовой корреспонденции. Работа по ведению архива.
Выполнение технических функций по обеспечению работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителей, сотрудников школы. Выполнение архивной работы школы. Ведение базы обучающихся школы, оформление поступления учащихся, ведение личных дел учащихся, внесение в базы данных и программы, предназначенные для отчетности. Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора конкретным исполнителям для подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний директора общеобразовательного учреждения и его заместителей. по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, в программы, обязательные для ведения в щколе. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. . Осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение документов, которые закончились делопроизводством;- обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив;- проводит работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск;- проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;- ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным исполнителям. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. По указанию директора школы, заместителей директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. Выполняет работу по организации общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы. Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу.
Список профессий