– разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
– принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
– подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления;
– разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;
– организует внедрение систем ведения документации;
– принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
– участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
– принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в т. ч. безбумажных), проектировании и актуализации баз и банков данных;
– принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
1.Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы;
2. Осуществляет прием документов на зачисление воспитанников в ДОУ, заключение договоров с родителями;
3. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
4. Ведет книгу движения воспитанников.
5. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.
6. Готовит проекты приказов по движению контингента детей;
7. Готовит приказы о зачисление/отчисление воспитанников, получающих дополнительные образовательные услуги, заключает договоры с родителями (законными представителями);
8. Ведет книги приказов, в том числе в электронном виде.
9. Отслеживание задолженности по родительской плате (оплате за присмотр и уход за детьми, посещение дополнительных образовательных услуг), подготовка уведомления о наличии задолженности;
10. Составляет табеля учета посещаемости воспитанников (ежемесячно);
11. Осуществляет подготовку в управление образования администрации Соликамского городского округа:
1) ежемесячных отчетов по комплектованию ДОУ;
2) предоставление информации «Алгоритм учета обучающихся в возрасте от 1,5 до 8 лет, посещающих ДОУ»:
- формирование списков обучающихся, поступающих в ДОУ;- корректировка списков обучающихся, посещающих ДОУ;
- выдача путевок для зачисленных обучающихся в ДОУ;
12. Осуществляет подготовку в территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю (Пермьстат) годовых отчетов (1-ДОП, ДОП-ИНВ);
13. Предоставляет информацию о предоставленных/предоставляемых гражданам мерах социальной защиты в ЕГИССО (единую государственную информационную систему социального обеспечения);
14. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.
Список профессий