Заведующий вакансии Сестрорецк

ведение документооборота ; отправка/прием и регистрация корреспонденции;оформление командировок;организация приема гостей;исполнение поручений руководителя

Сдача документов в архив

Ежедневные оформление и передача билетов на реализацию.

Учет движения бланков билетов и билетной информации.

Ежедневный мониторинг продаж по своей кассе и кассам агентов

Местные командировки в Центральном р-не (оформление отчётов и актов с уполномоченными, передача/возврат билетов на реализацию).

Участие в проверке билетов, проверка, получение выручки в день мероприятий.

Сдача выручки в бухгалтерию (немного, т.к. большая часть билетов реализуется онлайн).

Организация работы билетных кассиров и уполномоченных, взаимодействие с агентствами по заключённым договорам.

Организация информационного взаимодействия с потребителями (внесение актуальной информации в соответствующий раздел на сайте, консультации по телефону, выход к посетителям в спорных ситуациях)

Учёт БСО в соответствии с требованиями Минкультуры РФ по ведению билетного хозяйства

Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживаниюструктурного подразделения предприятия.Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, еговосстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и наприлегающей территории. Следит за состоянием помещений и принимает меры посвоевременному их ремонту. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями ипредметами хозяйственного обихода. Руководит работой обслуживающего персонала.

• Руководит работой по хозяйственному обслуживанию учреждения, работой персонала, находящегося в его подчинении, работами по благоустройству, озеленению и уборке территории ОУ.
• Обеспечивает сохранность имущества, оборудования, хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение.
• Осуществляет взаимодействие с ГУ «Централизованная бухгалтерия администрации Невского района Санкт – Петербурга» по вопросам материально-технического обеспечения учреждения, контроль над сохранностью и перемещением основных средств и материальных запасов.
•  Ведет учет материальных ценностей, находящихся на его материальной ответственности; составляет отчеты ежемесячно.
• ·  Ведет учет показаний приборов расхода ХВ,ГВ, электрической энергии.
• ·  Организует и проводит работу по подготовке помещений и участков к осенне-зимнему периоду и к летнему оздоровительному сезону.  Сопровождает процесс эксплуатации, обслуживания и ремонта помещений и оборудования детского сада;
• ·  Обеспечивает сотрудников детского сада необходимыми инструкциями по технике безопасности, проводит своевременное изучение и повторение требований по противопожарной безопасности и санитарно-гигиенических требований.
• ·  Обеспечивает работу и правильную эксплуатацию электрооборудования. Проходит обучение. Организует обучение персонала по электробезопасности. Своевременно сообщает руководителю о неисправностях приборов, оборудования и принимает срочные меры к их устранению.
• ·  Обеспечивает пожарную безопасность в детском саду, своевременно перезаряжая огнетушители, контролирует исправность противопожарного инвентаря и выполнение правит противопожарной безопасности. Контролирует и проводит проверку работы АПС.
• · Своевременно снабжает сотрудников всем необходим инвентарем и моющими средствами для проведения мероприятий по санитарной гигиене; технике безопасности и охране труда.
• ·  Участвует в формировании потребностей закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг для эксплуатации и обслуживания сада.
• ·    Организовывает работы по ГО, ЧС, пожарной безопасности. Осуществляет контроль за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции и т. п.
• ·   Ведет документооборот в рамках своих должностных обязанностей, ведет учетно-отчетную документацию и предоставляет ее в бухгалтерию и руководству, участвует в проведении инвентаризации.

Организация и осуществление работы по созданию безопасных условий образовательной деятельности, обеспечивающих сохранение жизни и здоровья обучающихся и работников организации.

Регулирование деятельности всех заинтересованных служб по организации комплексной безопасности учебного заведения от угроз социального, технического и природного воздействия.

Организация и исполнение взаимодействия с (городской) районной антитеррористической комиссией, территориальными правоохранительными органами, формированием ГО и ЧС, службой санитарного государственного контроля, военным комиссариатом.

Разработка локальных правовых актов, планирующих и организационно-распорядительных документов по защите от чрезвычайных (кризисных) ситуаций, антитеррористической и противокриминальной защищенности объектов общеобразовательного учреждения, соблюдению внутреннего режима в школе, а также обеспечение их выполнения, включая подготовку необходимых сил и средств

• Осуществлять общее руководство персоналом цеха.

• Производить подбор и расстановку кадров в цеху.

• Руководить работой цеха по подготовке и проведению репетиций и спектаклей на основании репертуарно-репетиционного плана Театра.

• Руководить работой цеха при погрузке и разгрузке декораций, отправляемых на гастрольные и выездные площадки, обеспечивает оптимальное размещение декораций внутри отправляемого транспорта или контейнеров.

• Обеспечивать контроль за порядком на сценах гастрольных и выездных площадок, а также в складских помещениях (мастерских) Театра.

• Организовать и вести табель учета рабочего времени работников цеха.

• Информировать Заведующего ХПЧ о необходимости ремонта декораций, мебели и бутафории.

• Принимать совместно с заведующим ХПЧ из мастерских заказанную готовую продукцию, проверять качество изготовления и ремонта, наличие сопроводительной документации.

• Принимать непосредственное участие в работе по составлению плана закупок оборудования, инвентаря, расходных материалов, работ и услуг для нужд цеха на следующий финансовый год. Обеспечивать своевременную передачу плана закупок заведующему ХПЧ.

• Организовать учёт рабочего времени работников цеха

• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину. Обеспечивать соблюдение трудовой и производственной дисциплины подчинёнными работниками, режима труда и отдыха работников цеха

• При организации производственного процесса обеспечивать соблюдение требований безопасности труда, а также разработку и внедрение мероприятий по обеспечению безопасности труда в процессе производства.

Руководит работой по хозяйственному обслуживанию дошкольного образовательного учреждения: проверяет уисправность оборудования, освещения, отопления, вентиляционных систем, сетей электро-, водо-, теплоснабжения. Организовывает работу обслуживающего персонала ДОУ, выдает необходимые для работы материалы, инвентарь и инструменты; принимает меры по своевременному ремонту помещений, мебели и оборудования дошкольного образовательного учреждения; организует работу обслуживающего персонала по влажной уборке помещений с применением моющих и дезинфицирующих средств; контролирует качество работы обслуживающего персонала, обеспечивающих уборку помещений и территории детского сада, ремонт зданий, помещений и систем коммуникаций; организует сбор и вывоз мусора, контролирует содержание в безопасном состоянии и надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений ДОУ;  выполняет мероприятия по пожарной безопасности и противопожарной защите зданий и сооружений; осуществляет вызов аварийных служб в аварийных ситуациях, осуществляет учет расхода электроэнергии, тепла, воды и других ресурсов, подает необходимые сведения и отчетность в бухгалтерию; осуществляет контроль соблюдения и исполнения условий договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации, взаимодействует с поставщиками мебели, учебного и игрового оборудования, продуктов питания, материалов, составляет списки необходимой для закупки мебели, оборудования, инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств; принимает меры по своевременному заключению необходимых договоров по хозяйственному обслуживанию детского сада и по выполнению договорных обязательств; участвует в заключении договоров о предоставлении коммунальных услуг, ремонте зданий, помещений и оборудования дошкольного образовательного учреждения; осуществляет пополнение, учет, хранение и размещение первичных средств пожаротушения в ДОУ, включая огнетушители и их перезарядку, индивидуальных средств защиты, моющих и чистящих средств; принимает на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, товарно-материальные ценности и другое имущество дошкольного образовательного учреждения; обеспечивает сохранность оборудования, хозяйственного инвентаря, маркировку уборочного инвентаря в зависимости от назначения помещений и видов работ в дошкольном образовательном учреждении; проводит с участием работников бухгалтерии инвентаризацию имущества детского сада, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность; оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для бухгалтерии и бухгалтерского учета. Участвует в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала дошкольного образовательного учреждения. Ведет учет рабочего времени обслуживающего персонала детского сада, составляет табель рабочего времени.  Обеспечивает соблюдение санитарного режима в дошкольном образовательном учреждении и на его территории. 

• Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, предупреждению брака и повышению качества изделий; • Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха, работу по внедрению новых форм производства, улучшению нормирования труда; • Координация работы персонала, эффективность использования рабочего времени сотрудниками швейного производства; • Участие в подготовке предложений по развитию, обучению, повышению квалификации работников швейного производства; • Контроль рационального расходования сырья и материалов; • Осуществление организации работ по ремонту и плановому обслуживанию швейного оборудования.

Контроль качества уборки помещений. Руководство уборщицами и вахтерами.