Специалист вакансии Сестрорецк

• Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т.ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества;

• Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества;

• Своевременная отправки/получение корреспонденции через почтовые отделения, в т.ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, взаимодействие с внешними курьерскими службами;

• Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции;

• Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работы;

• Прием/распределение внешних телефонных звонков.

• разработка и выпуск документов по результатам оказания услуг по технической защите информации (специальные исследования);
• проведение расчетов по результатам исследований (СПО: Легенда, НОСТ, собственной разработки);
• обработка, анализ и систематизация материалов по результатам работ.

• Своевременная обработка и разнесение входящей корреспонденции (первичные бухгалтерские документы в оригинале и по ЭДО в системе КонтурДиадок);

• Проверка отчетных документов подрядчиков по выполненным работам/услугам;

• Подготовка расчетов по оплате оказанных услуг в сфере ЖКХ (коммунальные услуги);

• Участие в ежеквартальном закрытии бухгалтерской отчетности по Управлению (в т.ч. отработка запросов бухгалтерии по предоставлению всех необходимых документов от подрядчиков);

• Формирование и контроль заявок на оплату работ/услуг в соответствии с регламентом Общества по направлению Строительство (СМР, ЭМР, геодезия);

• Подготовка отчетности по установленным формам;

• Обеспечение документооборота в Управлении (в т.ч. подготовка почтовых отправлений);

• Взаимодействие с подрядчиками и прочими контрагентами.

• Обеспечение порядка хранения документов сметно-договорного отдела;

• Формирование заявок на отправку корреспонденции;

• Печатные и копировально-множительные работы сметно-договорного отдела;

• Формирование электронного архива документов.

- Оформление   документации   для  проведения конкурсных и внеконкурсных процедур городского заказа   по   закупкам учреждения

-  Формирование и ведение планов   закупок   школы

• Получение от сотрудников структурных подразделений документов;
• Отражение в бухгалтерской системе операций по расчетам с подотчетными лицами: (перечисление денежных средств подотчетным лицам, аванс/перерасход по авансовым отчетам);
• Контроль за оформлением первичной документации (прием и проверка УПД, счет-фактур, КС, рапортов, ЭСМ-7, транспортных накладных, талоны заказчика к путевым листам и т.д.);
• Работа с контрагентами – корректировка документов.

Обязанности:

• составление, обеспечение согласования, подписание договоров в рамках проведения клинических исследований;
• осуществление контроля по пролонгации, внесению требуемых изменений и расторжению договоров;
• создание, обновление карточек контрагентов в Системе электронного документооборота;
• регистрация договоров в SAP;
• ведение учета договоров;
• осуществление контроля возврата подписанных экземпляров и своевременной передачи договоров в архив;
• взаимодействие со смежными отделами для решения вопросов, связанных с заключением, пролонгацией и расторжением договоров;
• участие в разработке шаблонов и проектов договоров.

Требования:

• высшее юридическое образование (будет преимуществом);
• опыт работы юристом или специалистом по договорной работе от 3-х лет;
• опыт работы в клинических исследованиях будет преимуществом;
• английский язык;
• навыки работы в Word, Excel, Документооборот;
• опыт разработки договоров "с нуля";
• высокий уровень ответственности, внимательность, исполнительность;
• обучаемость, коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• территориальное месторасположение – м.Невский Проспект, ул. Итальянская;
• график работы: 5/2, с 09.30 до 18.00 (по пятницам до 17.30).

• Уборка офисных помещений.

• Организация закупочной деятельности бюджетного учреждения в рамках 44-ФЗ
• Подготовка аукционной документации
• Сопровождение действующих контрактов

- активный поиск клиентов;

- работа с входящими заявками и клиентской базой предприятия;

- ведение переговоров по телефону и электронной почте;

- ведение сделок с клиентами;

- выполнение работ по подготовке и оформлению отгрузочных документов.

• Анализ автоматизируемых бизнес-процессов в части интеллектуальной обработки данных;
• Разработка алгоритмов и модулей обработки текстовой информации.