Специалист вакансии Сестрорецк

• Учет личного состава работников
• Оформление приемов, переводов, увольнений работников во внутренней БД
• Учет рабочего времени (отпуска, больничные, контроль табелей)
• Ведение электронных личных дел
• Организация оформления пропусков
• Ознакомление работников с кадровыми документами
• Консультации сотрудников по вопросам ТК

·         Осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда

·         Разработка внутренних нормативных документов по организации и управлению ОТ

·         Проведение специальной оценки условий труда

·         Разработка мероприятий по улучшению условий и ОТ

·         Участие в проведении СУОТ

·         Участие в расследовании несчастных случаев на производстве, микротравм и пр.

·         Выявление потребности в обучении работников в области ОТ и др.

- Обработка и анализ ведомостей материалов- Мониторинг и анализ рынка- Работа с поставщиками в части получения ТКП, анализ ТКП- Подготовка технической и сопроводительной документации к конкурентным (неконкурентным) закупкам- Подготовка и заключение договоров по результатам закупочных процедур, протоколов разногласий, допсоглашений и т.д.- Полное сопровождение договоров поставки;- Ведение отчетности и документооборота- Контроль и минимизация дебиторской задолженности- Взаимодействие с другими подразделениями для обеспечения эффективной работы

При планировании закупок:

- разрабатывает и размещает план-график закупок (далее - план-график), осуществляет подготовку изменений в план-график;

При определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

а) осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

б) определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальную цену единицы товара, работы, услуги, начальную сумму цен единиц товаров, работ, услуг, максимальное значение цены контракта;

 в) осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя), изменений в извещение об осуществлении закупки и (или) документацию о закупке;

г) осуществляет оформление и размещение в единой информационной системе протоколов определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

При заключении контрактов:

а) осуществляет рассмотрение протокола разногласий при наличии разногласий по проекту контракта;

б) осуществляет рассмотрение независимой гарантии, представленной в качестве обеспечения исполнения контракта;

в) организует проверку поступления денежных средств от участника закупки, с которым заключается контракт, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта;

г) осуществляет обеспечение хранения протоколов и документов в соответствии с требованиями Федерального закона;

При исполнении, изменении, расторжении контракта:

а) осуществляет оформление документа о приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта в личном кабинете в единой информационной системе в сфере закупок;

б) направляет в порядке, предусмотренном статьей 104 Федерального закона, в контрольный орган в сфере закупок информацию о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), с которыми контракты расторгнуты по решению суда или в случае одностороннего отказа от исполнения контракта в связи с существенным нарушением условий контрактов в целях включения указанной информации в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

в) обеспечивает исполнение условий контракта в части возврата поставщику (подрядчику, исполнителю) денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта (если такая форма обеспечения исполнения контракта применяется поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в том числе части этих денежных средств в случае уменьшения размера обеспечения исполнения контракта, в сроки, установленные частью 27 статьи 34 Федерального закона;

Составляет и размещает в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций. 

Помощь и содействие получателям социальных услуг в оформлении документов, в получении необходимых справок. Сопровождение получателей социальных услуг отделения в школу и из школы, во время прогулки или экскурсии. Ведение социальных дел, учет социальных услуг. Содействие получателям социальных услуг в улучшении социально-экономических условий их жизни, трудоустройстве, обучении, консультирование по различным вопросам.

• Формирование и ведение кадровых документов, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
• Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в 1С: Предприятие 8.3, своевременное обновление и пополнение данных.
• Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
• Ооформление документации по вопросам обучения и повышения квалификации работников
• Подготовка документов для архивного хранения.

-обеспечение наличия, хранения и доступа к нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности;

-разработка  проектов локальных нормативных актов, обеспечивающих создание и функционирование системы управления охраной труда;

-осуществление  подготовки предложений в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовых договоров с работниками по вопросам охраны труда; -взаимодействие с представительными органами работников по вопросам условий и охраны труда и согласовывает локальную документацию по вопросам охраны труда;

-осуществление переработки локальных нормативных актов по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;

-выявление потребности в обучении и планирование обучения работников по вопросам охраны труда; -проведение вводного, первичного, периодического, внеочередного и целевого инструктажей по охране труда;

-оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда.

• Оформление и передача документов приемки и отгрузки продукции от партнеров и покупателей в ЕГАИС: ТТН (входящие), ТТН (исходящие);
• Ведение справочников учетной системы (номенклатура, контрагенты, лицензии, серии номенклатуры и т.д.);
• Оформление возвратов, корректировок, списаний, оприходований, пересортицы в ЕГАИС;
• Соблюдение и контроль сроков фиксации всех сведений в ЕГАИС, в т.ч. со стороны всех контрагентов и по Актам расхождений;
• Контроль цен: МЗЦ (минимальные закупочные цены) и МОЦ (минимальные отпускные цены);
• Контроль лицензий контрагентов;
• Контроль ведения справочников учетной системы
• Сопоставление ЕГАИС, Сопоставление контрагентов.

Мойка полов (сухая и влажная)

Мойка санитарно-гигиенических помещений

Уборка офисных помещений( кабинетов)

Уборка зон общего пользования

Конкретный перечень услуг зависит от объекта