Специалист вакансии Сестрорецк

- Контроль выполнения в организации норм защиты объектов информатизации по методикам ФСТЭК

Разработка документов по ТЗИ

Взаимодействие с ФСТЭК России по СЗФО

• Формирование заявок на расходование денежных средств ;
• Создание платежных поручений;
• Обработка банковских выписок (счет 51);
• Обработка первичных бухгалтерских документов;
• Обработка документов от контрагентов-покупателей и поставщиков ( счета 60,76);
• Сканирование документов;
• Проверка агентских отчетов ( счета 76, 002);
• Оформление писем контрагентам;
• Ведение номенклатурного справочника.

Выполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией

• Учет переданных на хранение должностных инструкций работников и положений о структурных подразделениях

• Предоставление по запросу информацию о наличии сданных на хранение должностных инструкуций

• Учет и хранение прочей документации по направлению деятельности

• Подготовка необходимых аналитических справок, служебных записок и писем

Специалист по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

В рамках трудовой функции предварительного сбора данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги:

-        Обрабатывает и анализирует информацию о ценах на товары, работы, услуги;

-        Подготавливает и направляет приглашения к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

-        Обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

В рамках трудовой функции подготовка закупочной документации:

-        Формирует начальные (максимальные) цены закупки;

-        Формирует описание объекта закупки;

-        Формирует требования, предъявляемые к участнику закупки;

-        Формирует порядок оценки участников;

-        Формирует проект контракта;

-        Составляет закупочную документацию;

-        Подготавливает и публично размещает извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

-        Осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

-        Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

-        Осуществляет мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

В рамках трудовой функции обработка результатов закупки и заключение контракта:

-        Собирает и анализирует поступившие заявки;

-        Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

-        Обрабатывает заявки, проверяет банковские гарантии, оценки результатов и подводит итоги закупочной процедуры;

-        Осуществляет подготовку протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

-        Осуществляет публичное размещение полученных результатов;

-        Направляет приглашения для заключения контрактов;

-        Осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;

-        Осуществляет процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

-        Осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

-        Подготавливает документы о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

-        Организовывает осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

-        Организует осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

-        Организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

Составляет перспективный план работы по закупкам на год, предоставляет анализ работы за год заведующему ДОУ.

Прием, увольнение, перемещение работников;

Оформление трудовых договоров, карточек Т-2, трудовых книжек, приказов, дополнительных соглашений, приказов на отпуск, листков нетрудоспособности;

Формирование табелей учета рабочего времени.

Работа с графиками сменности, вредными условиями труда;

Подготовка организационно-распорядительных приказов, справок, характеристик, служебных записок.

• Разработка планов (программ) мероприятий по обеспечению безопасных условий и охраны труда, снижению уровня профессиональных рисков
• Подготовка списков работников структурных подразделений, подлежащих медицинским осмотрам (освидетельствованиям) и обязательным психиатрическим освидетельствованиям
• Выявление потребностей и разработка перечней профессий, должностей работников, подлежащих обучению по вопросам охраны труда, участие в работе комиссии по проверке знаний
• Формирование перечней рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда
• Подготовка документов необходимых для расследования и учета несчастных случаев и профессиональных заболеваний, участие в комиссии по расследованию несчастных случаев

• принимать входящие звонки от наших действующих клиентов;
• осуществлять техническую поддержку клиентов (проблемы с сигналом/телевещанием);
• консультировать и решать проблемы с оплатой услуг.

• Поддержка и консультирование пользователей по работе в ИС холдинга планирования и учета СМР
• Организация обучения пользователей
• Участие в проектах по автоматизации учета строительства с переходом исторических ИС на новые решения на базе ERP и другого специализированного ПО, интеграции с системами Холдинга
• Разработка технических заданий, технических решений
• Постановка задач в отдел разработки
• Тестирование разработок
• Участие в формировании методологии планирования и учета строительства в организации с использованием информационных систем

• Соблюдение норм законодательства и нормативных актов в сфере электроэнергетики, локальных нормативных актов АО "Петербургская сбытовая компания";
• Печать и передача в расчеты договоров энергоснабжения;
• Ведение базы данных по непромышленным потребителям, взаимодействие с структурными подразделениями АО "Петербургская сбытовая компания".