Делопроизводитель вакансии Сенгилей

• Ведение табеля рабочего времени;
• Ведение табеля проживания;
• Ведение документооборота;
• Проведение инструктажей с записью в журналы.

прочитовать почту , распределять письма, отправлять писма. состовлять приказы, таблици, заполнять отчеты.

• Знакомит работников организации с её локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления;
• • Разрабатывать унифицированные формы документов, используемых в документационном обеспечении управления организации;
  • Организует работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации;
  • Ведет регистрационные и учётные формы организации;
  • Проверяет подлинность электронных документов, поступивших в организацию;
  • Подготавливает предложения по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации;
  • Выполняет поручения руководителя при подготовке технического задания на внедрение системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций ;
  • Вносит предложения по критериям для выбора системы электронного документооборота для организации;
  • Формирует требования к информационно-поисковым системам документов организации, используемым в документационном обеспечении управления;
  • Формирует и ведет базу данных об организационно-распорядительных документах организации;
  • Формирует требования к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями;
  • Разрабатывает формы представления информации по запросу руководства организации;
  • Подготавливает отчеты и аналитические справки руководству по вопросам документационного обеспечения управления;
  • Ставит документы и поручения руководства организации на контроль;
  • Организовывает исполнения документа организации несколькими исполнителями, устанавливает очередности их исполнения;
  • Контролирует этапы выполнения решений или операций, зафиксированных в документах;
  • Выполняет мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации;
  • Ведет контрольные записи об операциях, произведенных с документами в организации;
  • Корректирует сроки исполнения документов в организации;
  • Снимает документы и поручения руководства организации с контроля;
  • Информирует руководство и подготавливает аналитические справки о состоянии исполнительской дисциплины в организации;
  • Контролирует формирования документов в дела и организует их хранения в подразделениях организации;
  • Формирует дела и организует их оперативное хранение в подразделении документационного обеспечения управления;
  • Контролирует создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи);
  • Составляет и ведёт номенклатуры дел организации;
  • Подготавливает документы для передачи в архив или на уничтожение.

Организует и ведет документооборот филиала, осуществляет своевременную обработку запросов от структурных подразделений, подготавливает и сдает документы на хранение в архив.