Вакансия Делопроизводитель, Ульяновск
Вакансия от прямых работодателей
Срочная вакансия
Делопроизводитель Ульяновск Ульяновская область, c зарплатой
от 19242
Список вакансий на официальном сайте центра занятости обновляется несколько раз в день, актуальность данных 10 мая 2024 г.
Подбор вакансий осуществляется по базе-каталогу региона Ульяновская область.
Написанные отзывы от работников компаний проходят обязательную модерацию.
Работа
Делопроизводитель
Ульяновск
Ульяновская область
Информацию о работодателе можно посмотреть в анкете компании на 10 мая 2024 г. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
| Организация |
|
| Адрес |
Ульяновская область, г Ульяновск, Гая проспект, дом: Д. 43А; |
| Вакансия |
Делопроизводитель |
| Зарплата |
от 19242 |
Регион:
Ульяновская область
Дополнительная информация, связанная с адресом:
Ульяновская область, г Ульяновск, Гая проспект, дом: Д. 43А;
Регион:
Ульяновская область
Адрес:
Ульяновская область, г Ульяновск, Гая проспект, дом: Д. 43А;
Телефон компании/ЦЗН
ИНН:
7321005878
ОГРН:
1187325015723
Специальность:
Делопроизводитель
Профобласть:
Кадровая служба, управление персоналом
Характер работы:
Полный рабочий день
График работы:
Полная занятость
Источник информации:
Работодатель
- Знакомит работников организации с её локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления;
-
- Разрабатывать унифицированные формы документов, используемых в документационном обеспечении управления организации;
- Организует работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации;
- Ведет регистрационные и учётные формы организации;
- Проверяет подлинность электронных документов, поступивших в организацию;
- Подготавливает предложения по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации;
- Выполняет поручения руководителя при подготовке технического задания на внедрение системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций ;
- Вносит предложения по критериям для выбора системы электронного документооборота для организации;
- Формирует требования к информационно-поисковым системам документов организации, используемым в документационном обеспечении управления;
- Формирует и ведет базу данных об организационно-распорядительных документах организации;
- Формирует требования к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями;
- Разрабатывает формы представления информации по запросу руководства организации;
- Подготавливает отчеты и аналитические справки руководству по вопросам документационного обеспечения управления;
- Ставит документы и поручения руководства организации на контроль;
- Организовывает исполнения документа организации несколькими исполнителями, устанавливает очередности их исполнения;
- Контролирует этапы выполнения решений или операций, зафиксированных в документах;
- Выполняет мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации;
- Ведет контрольные записи об операциях, произведенных с документами в организации;
- Корректирует сроки исполнения документов в организации;
- Снимает документы и поручения руководства организации с контроля;
- Информирует руководство и подготавливает аналитические справки о состоянии исполнительской дисциплины в организации;
- Контролирует формирования документов в дела и организует их хранения в подразделениях организации;
- Формирует дела и организует их оперативное хранение в подразделении документационного обеспечения управления;
- Контролирует создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи);
- Составляет и ведёт номенклатуры дел организации;
- Подготавливает документы для передачи в архив или на уничтожение.
Образование:
Среднее профессиональное